XBit GmbH, Brühl

Einleitung / Überblick

Die XBit GmbH ist ein Dienstleister, der sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Zeitverluste im Arbeitsalltag zu reduzieren, indem es Prozesse digital abbildet und automatisiert

Leistungen & Services

Das Leistungsangebot umfasst die Implementierung von intelligenten Systemen, die manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Abläufe beschleunigen

• KI-Prozessautomatisierung: Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert und dem richtigen Prozess zugeordnet. Dies umfasst unter anderem die intelligente Belegerkennung, wobei eine Reduzierung der manuellen Belegerfassung um 90 % realistisch erreichbar ist. Die Umsetzung erfolgt DSGVO-konform und auf Wunsch vollständig on-premise
• Rechnungsverarbeitung: Der gesamte Durchlauf von der Eingangsrechnung bis zur Übergabe an die Buchhaltungssoftware wird digitalisiert. Dies beinhaltet die KI-gestützte Erfassung, Prüfung und Freigabe von Belegen, die per E-Mail, Scan oder Upload eingehen. In Projekten sind eine Reduzierung der Durchlaufzeit um 80 % sowie die Vermeidung von verlorenen Belegen, doppelten Zahlungen und verpassten Skonti möglich
• Dokumentenmanagement: Es wird ein zentrales, digitales Archiv bereitgestellt, das GoBD-konform und revisionssicher ist. Das System ermöglicht eine 100 %ige Volltextsuche, auch in gescannten Dokumenten, und bietet orts- und zeitunabhängigen Zugriff
• Workflow-Automatisierung: Wiederkehrende Abläufe wie Urlaubsanträge, Bestellfreigaben, Reklamationen oder Investitionsanträge werden digital über Abteilungsgrenzen hinweg gesteuert. Ein realistischer Einstieg umfasst etwa 14 Tage bis zum ersten Live-Workflow

Über uns / Über mich

Die XBit GmbH wird durch den Geschäftsführer Heinz-Dieter Schöddert vertreten. Das Unternehmen begleitet Unternehmen bei deren Wachstum durch die dauerhafte Begleitung der Prozessdigitalisierung

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeit von XBit basiert auf der Kombination von bewährter Prozessdigitalisierung mit künstlicher Intelligenz

• JobRouter®: Als technologische Basis wird die Plattform JobRouter genutzt, mit der das Unternehmen seit über 20 Jahren arbeitet. KI-Funktionen sind dabei direkt in die Workflows eingebettet
• Low-Code: Die Mitarbeitenden können Prozesse aktiv mitgestalten
• Intelligenter Posteingfang: E-Mails inklusive Anhängen lösen automatisch den passenden Workflow aus, ohne dass eine manuelle Sortierung erforderlich ist
• Vertragsassistenz: Das System erkennt und überwacht aktiv Fristen, Laufzeiten und Pflichten

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Das Unternehmen richtet sich primär an mittelständische Unternehmen. Die Lösungen werden in verschiedenen Unternehmensbereichen eingesetzt, um Prozesse wie die Belegerkennung, die Rechnungsprüfung oder die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Bestellungen zu automatisieren

Adresse & Kontaktdaten

• Name: XBit GmbH
• Straße: Pingsdorfer Str. 56
• PLZ Ort: 50321 Brühl
• Telefon: +49 (0) 2232 70 111 00
• E-Mail: [email protected]