Ute Georgi, Chemnitz

Einleitung / Überblick

Büromanagement Ute Georgi bietet professionelle Bürodienstleistungen als externer Partner für Unternehmen und Selbstständige an. Das Unternehmen agiert als Ihr Büro auf Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Die Dienstleistungen werden schnell, flexibel, kompetent, kostengünstig und diskret, auch beim Kunden vor Ort, erbracht

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen unterstützt bei der Organisation und Strukturierung des Büroalltags. Zu den zentralen Tätigkeitsfeldern gehören die Belegverwaltung, die Ablage, die Erstellung von Statistiken, die Pflege von Datenbanken, der Schriftverkehr sowie die Bearbeitung von Telefon und Post

Leistungen & Services

Das Leistungsspektrum umfasst ein breites Angebot an büromanagement-spezifischen Services. Dazu zählen:

• Büromanagement und Ordnung im Büro: Sichten, Sortieren und Ablegen sämtlicher Unterlagen sowie Optimierung der Ablage
• Belegverwaltung: Komplette Verwaltung inklusive Sammeln, Ordnen und Sortieren von Belegen
• Kassenbuchführung und Kontoführung auf Basis von Kundenbelegen zur Vorlage bei Steuerberatern und Finanzamt
• Zahlungskontrolle und Bearbeitung offener Forderungen
• Archivierung von Unterlagen mit Beratung zu Aufbewahrungsfristen (was, wie und wie lange)
• Büroservice: Komplette Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erledigung anfallender Schreibarbeiten
• Eigenständiges Erstellen von Schriftsätzen nach kurzen punktuellen Vorgaben
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Aufbau und Gestaltung einer systematischen Ablage, auch als parallele Systeme für Papier und digitale Daten

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Fokus liegt auf der Schaffung von effizienten und übersichtlichen Strukturen für den Kunden. Die Besonderheiten des Services sind:

• Die Einrichtung effizienter Grundablagesysteme
• Der Aufbau paralleler Ablage- und Organisationssysteme für Papierunterlagen und Computerdaten, was das schnelle Finden von Dokumenten erleichtert
• Die Dienstleistung wird als schnell, flexibel, kompetent, kostengünstig und diskret beschrieben

Über uns / Über mich

Die Inhaberin Ute Georgi bringt langjährige praktische Erfahrung in das Unternehmen ein. Ihr Profil umfasst:

• Jahrgang 1959, verheiratet und wohnhaft in Chemnitz
• Berufsausbildung zum Facharbeiter für Schreibtechnik und zur Industriekauffrau
• 12 Jahre Erfahrung als Chefsekretärin
• 5 Jahre Sekretärin in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei
• 10 Jahre Sekretärin in einer Einzelanwaltskanzlei inklusive Buchführung
• Seit dem 01.09.2008 Inhaberin der Firma Büromanagement Ute Georgi

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich speziell an kleinere Unternehmen und Selbstständige. Als ideale Zielgruppe werden genannt:

• Kleine Unternehmen
• Freiberufler
• Existenzgründer
• Künstler und Kreative
• Handwerksbetriebe
• Selbständige

Preise / Kostenstruktur

Für den Kunden entsteht ein transparenter und kosteneffizienter Nutzen. Die Vorteile der Zusammenarbeit sind:

• Es fallen keine Lohnnebenkosten an
• Es entstehen keine Kosten für Krankheitsausfall
• Es muss kein Urlaubs- und Weihnachtsgeld gezahlt werden
• Der Kunde ist unabhängig von festen Arbeitszeiten
• Der Kunde bezahlt nur die tatsächlich geleistete Arbeit
• Es wird ein unverbindliches Angebot für die Dienstleistungen erstellt

Adresse & Kontaktdaten

• Name: Büromanagement Ute Georgi
• Straße: Faleska-Meinig-Straße 148
• PLZ Ort: 09122 Chemnitz
• Telefon: 0371-219212
• Mobil: 0160-99673551
• E-Mail: bueromanagement[at]ute-georgi.de