topfact AG, Rosenheim

Einleitung / Überblick

topfact bietet eine umfassende Lösung für das Wissensmanagement und die sichere Datenverfügbarkeit im Unternehmen. Die Plattform ermöglicht den Zugriff auf eine Vielzahl von Dokumenten, E-Mails und ERP-Daten unabhängig von Gerät, Standort oder Uhrzeit. Mit der Integration eines intelligenten Chatbots und einer zentralen Wissensbasis wird die Nutzung von Daten effizient und zugänglich gemacht

Tätigkeitsfelder

topfact konzentriert sich auf die Bereitstellung von Wissensmanagement-Lösungen, die die digitale Transformation im Unternehmen unterstützen. Dabei geht es um die strukturierte Sammlung, Verwaltung und Nutzung von Daten, Prozessen und Erfahrungen

Leistungen & Services

topfact bietet eine Vielzahl von Services, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Daten effizient zu nutzen. Dazu gehören:

• Zugriff auf alle relevanten Dokumente, E-Mails und ERP-Daten
• Automatische Volltexterkennung und modifizierbare Filter für eine einfache Suche
• Statusinformationen zu Dokumenten, wie Bearbeitungsstatus und Bearbeiter
• Zentraler Speicherort für Dateien, der bei Verlust des Endgeräts weiterhin Zugriff ermöglicht
• Unterstützung bei der digitalen Transformation durch Automatisierung und Stärkung der digitalen Kompetenzen

Produkte

topfact bietet eine Plattform, die folgende Funktionen umfasst:

• Zugriff auf E-Mails, Verträge, ERP-Dokumente, Eingangsrechnungen und weitere Dateien
• Chatbot für die Integration in bestehende IT-Systeme
• MyWork App zur mobilen Bearbeitung von Dokumenten
• Zentraler, sicherer Speicherort für Dateien

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der sicheren und standortunabhängigen Datenverfügbarkeit. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, unabhängig von Gerät, Standort oder Uhrzeit auf alle benötigten Dateien zuzugreifen. Darüber hinaus wird die digitale Reife des Unternehmens gestärkt, was die Attraktivität als Arbeitgeber erhöht

Über uns / Über mich

topfact ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Wissensbasis effizient zu nutzen. Die Lösung ist beispielhaft anhand der internen Wissensbasis der Firma dargestellt und kann je nach Kunde angepasst werden. Die Datenbank kann sowohl manuell als auch teilweise automatisiert gepflegt werden, beispielsweise durch eine automatisierte E-Mail-Archivierung

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

topfact nutzt moderne Technologien, um eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme zu ermöglichen. Der Chatbot ist in der Lage, auf verschiedene Datenquellen zugreifen und gleichzeitig Informationen bereitstellen. Die automatische Volltexterkennung und modifizierbaren Filter tragen zur Effizienz bei

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

topfact richtet sich an Unternehmen, die ein skalierbares Wissensmanagement mit KI anstreben. Besonders profitieren davon Unternehmen, die eine zentrale Wissensplattform benötigen, um Daten besser zugänglich zu machen. Anwendungsbereiche umfassen das Wissensmanagement, die digitale Transformation und die Optimierung von Arbeitsabläufen