Taunus IT, Hattersheim am Main

Einleitung / Überblick

Die Rubner GmbH unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Transformation, insbesondere durch die Schaffung effizienter Arbeitsabläufe und die Optimierung der Dateiablage. Ziel ist es, Suchzeiten zu reduzieren, Rückfragen zu minimieren und die Selbstständigkeit der Mitarbeitenden zu fördern. Das Unternehmen bietet Beratung und Unterstützung in der Digitalisierung, wobei der Fokus darauf liegt, digitale Strukturen zu schaffen, die entlasten und Produktivität steigern

Tätigkeitsfelder

Die Rubner GmbH konzentriert sich auf die Bereiche Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Unternehmen. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören:

• Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Optimierung der Dateiablage
• Schaffung von digitalen Strukturen
• Unterstützung bei der Nutzung von Microsoft 365 Tools

Leistungen & Services

Die Rubner GmbH bietet folgende Leistungen und Services an:

• Beratung zur Digitalisierung
• Analyse aktueller Arbeitsabläufe
• Entwicklung von Ordnerstrukturen
• Unterstützung bei der Nutzung von Microsoft Tools wie Outlook, Kalender, ToDo, OneDrive, OneNote, Teams/SharePoint
• Individuelle Anpassung von digitalen Strukturen
• Coaching und Feedback zur Verbesserung der digitalen Arbeitsweise

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt bei der Rubner GmbH in der Schaffung von Ordnung in digitalen Arbeitsumgebungen, insbesondere durch die Nutzung des "Haus der Produktivität"-Modells. Die Besonderheit besteht darin, praxiserprobte Methoden ohne Tool-Zirkus einzusetzen und Unternehmen in die Lage zu versetzen, ihre digitalen Strukturen selbst zu bestimmen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Unterstützung bei der Nutzung von Microsoft 365 Tools, um das Potenzial dieser Anwendungen voll auszuschöpfen

Über uns / Über mich

Marcel Rubner, der Gründer der Rubner GmbH, bringt über 15 Jahre Erfahrung im Bereich Digitalisierung mit und bietet gezieltes Feedback und individuelle Unterstützung bei konkreten Herausforderungen. Er begleitet Unternehmen in ihrem Weg zur erfolgreichen Digitalisierung und unterstützt sie dabei, ihre Arbeitsweise zu optimieren und effizienter zu gestalten

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Rubner GmbH setzt auf das "Haus der Produktivität"-Modell, das zeigt, wie digitale Zusammenarbeit funktioniert. Die Arbeitsweise umfasst die Analyse aktueller Arbeitsabläufe, die Entwicklung von Ordnerstrukturen und die Unterstützung bei der Nutzung von Microsoft Tools. Zu den verwendeten Technologien gehören:

• Microsoft 365 (Outlook, Kalender, ToDo, OneDrive, OneNote, Teams/SharePoint)
• PAWA-Ordnerstruktur (Projekte, Aufgabenbereiche, Wissen, Archive)

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Zielgruppe der Rubner GmbH sind kleine und mittlere Unternehmen, die ihre digitalen Arbeitsabläufe optimieren und das Potenzial von Microsoft 365 voll ausschöpfen möchten. Die Anwendungsbereiche umfassen Unternehmen, die mit Microsoft 365 arbeiten und Probleme mit der Auffindbarkeit von Dateien, Rückfragen oder Stress im Team haben