Spendesk DE Berlin

Einleitung / Überblick

Spendesk bietet eine umfassende Spend-Management-Lösung an, die darauf ausgerichtet ist, Finanzprozesse zu vereinfachen und die Kontrolle über Unternehmensausgaben zu verbessern. Das Unternehmen unterstützt Teams dabei, Ausgaben effizienter zu verwalten, die Transparenz zu erhöhen und manuelle Arbeitsaufwände zu reduzieren

Leistungen & Services

Das Angebot umfasst verschiedene Dienstleistungen zur Optimierung der Finanzverwaltung und des Einkaufs

• Rechnungswesen und Ausgabenverwaltung: Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung, der Verwaltung von Betriebsausgaben sowie der Kontrolle von Reisekosten und Bürokosten
• Abonnement-Management: Verwaltung von Abonnements zur Reduzierung von Kosten und zur Vermeidung unerwarteter Verlängerungen durch die Nutzung virtueller Abonnement-Karten
• Beschaffung und Zahlungsverkehr: Vereinfachung von Beschaffungsprozessen und Verwaltung von Verbindlichkeiten (Accounts Payable)
• Onboarding und Support: Unterstützung beim Einstieg durch maßgeschneiderte Leitfäden, technisches Setup, Datenmigration sowie mehrsprachigen Support in den Sprachen Französisch, Englisch, Deutsch und Spanisch
• Beratung und Analyse: Durchführung von Prozessaudits zur Identifizierung von Engpässen, Erstellung maßgeschneiderter Empfehlungen und Durchführung von ROI-Analysen

Schwerpunkte & Besonderheiten

Spendesk legt einen Fokus auf Sicherheit, Compliance und Benutzerfreundlichkeit

• Sicherheit und Compliance: Das System nutzt End-to-End-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und erfüllt Standards wie ISO 27001:2022, PSD2, PCI-DSS und die DSGVO (GDPR)
• Effizienz in der Finanzverwaltung: In Bewertungen wird erwähnt, dass der Einstieg für 98 % der Nutzer einfach war. Zudem wird eine Belegabstimmung innerhalb von zwei Tagen angegeben
• Transparenz: Die Lösung bietet Echtzeit-Einblick in die Ausgaben und ermöglicht es Mitarbeitern, durch klare Regeln und Erwartungen Verantwortung für die finanzielle Situation des Unternehmens zu übernehmen

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die technische Infrastruktur und die methodische Herangehensweise unterstützen die Automatisierung von Finanzprozessen

• Zahlungstechnologien: Einsatz von virtuellen Karten für sichere, wiederkehrende Zahlungen
• Finanzdienstleistungen: Die Finanzdienstleistungen werden in der Europäischen Wirtschaftszone (EEA) durch Adyen, im Vereinigten Königreich durch Adyen N.V. und in den USA durch Sutton Bank bereitgestellt. Spendesk selbst ist eine französische Zahlungsinstanz, die von der ACPR lizenziert ist

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Lösungen richten sich an verschiedene Organisationen, die eine zentrale Kontrolle über ihre Ausgaben benötigen

• Finanzteams: Unterstützung von über 5.000 Finanzteams bei der Automatisierung und Kontrolle von Ausgaben
• Bildungseinrichtungen: Spezielle Lösungen zur Bereitstellung smarter Finanzkontrolle, Echtzeit-Transparenz und zur Reduzierung manueller Arbeitslasten für Anbieter im Bildungssektor
• Unternehmen mit komplexen Beschaffungsprozessen: Organisationen, die ihre Beschaffung und ihre Ausgabenprozesse vereinheitlichen möchten

Adresse & Kontaktdaten

• Name: Spendesk

• Straße: 7 Rue de Madrid

• PLZ Ort: 75008 Paris, France

• Straße: Bentima House Investment Co Ltd, 168 Old St

• PLZ Ort: London, UK

• Straße: WeWork, Warschauer Pl. 11-13

• PLZ Ort: 10245 Berlin, Germany

• Carrer de Rera Palau

• 11

• Planta 5

• Ciutat Vella

• PLZ Ort: 08003 Barcelona, Spain