Smart office Solution, Merkendorf

Einleitung / Überblick

"smart office solution" versteht sich nicht nur als Agentur, sondern als Crew, die Unternehmer als Kapitän auf Erfolgsreise begleitet. Das Unternehmen setzt dabei auf Qualität statt Quantität, um jedes Unternehmen, das ein einzigartiges Flaggschiff mit individuellen Missionen, Visionen und Bedürfnissen darstellt, gezielt weiterzubilden und zu fokussieren. Die Vision ist die Eroberung der Bürowelt

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen unterstützt Unternehmer in verschiedenen Bereichen, darunter Organisationsprojekte, Initialisierung, Konzept, Planung & Organisation, Durchführung, Steuerung, Teamkoordination, Evaluation und Dokumentation. Darüber hinaus werden Lebensbereiche in den Flow gebracht und eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert

Leistungen & Services

"smart office solution" bietet folgende Leistungen und Services an:

• Management und Selbstfürsorge
• Kommunikation & Delegieren
• Selbstreflektion & Weiterentwicklung
• Begleitende Umsetzung- Taktung je nach Bedarf
• Office Management: Administration & vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung, Digitalisierung und Vorkontierung von Belegen
• Zahlungs- und Forderungsmanagement
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Steuerberatern
• Kundensupport & Communitymanagement
• Dokumentenmanagement
• Terminmanagement
• Prozessoptimierung & Automatisierung
• Projekt Management: Organisationsprojekte, Initialisierung, Konzept, Planung & Organisation, Durchführung, Steuerung, Teamkoordination, Evaluation und Dokumentation

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Optimierung von Büroprozessen und der gezielten Marketingmaßnahmen zur Unterstützung von Unternehmern beim Erfolg. Das Unternehmen setzt dabei auf Qualität statt Quantität, um Unternehmen gezielt weiterzubilden und zu fokussieren. Die Expertise umfasst insbesondere die Verwaltung und die Unterstützung von Unternehmern bei der effizienten Gestaltung ihres Arbeitsalltags. Die Philosophie lautet "smarter nicht härter"

Über uns / Über mich

Die Inhaberin setzt sich dafür ein, die Welt der Verwaltung aufzumischen und Unternehmer durch effiziente Prozessoptimierung und gezieltes Marketing zum Erfolg zu verhelfen. Sie identifiziert, fokussiert und bildet Unternehmen gezielt weiter, um ihnen mehr Zeit, Wachstum und Balance zu ermöglichen. Es wird betont, dass Perfektionismus, Prokastination und ein überladener Kopf bekannt vorkommen können, ebenso wie langwierige Buchhaltungsprozesse oder das ständige Suchen nach Dokumenten. Geschäftsideen fehlen oft die Zeit zur Umsetzung, und Flexibilität bei der Einstellung von Personal wird angestrebt. Die Expertise umfasst Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK) und Ausbilderschein nach AEVO. Die Mission ist die Eroberung der Bürowelt

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise umfasst eine Bedarfsanalyse, Kennenlernen, Analyse von Bedarf und Anforderungen, Identifikation von spezifischen Fähigkeiten und Ressourcen sowie Angebotserstellung und Vertragswesen. Der Ablauf umfasst einen First-Call und eine Bedarfsanalyse, die Angebotserstellung und ein Kick-Off-Meeting mit Zielsetzung und Briefing sowie die Integration in Systeme und Einrichtung von Zugriffsrechten

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Zielgruppen sind Unternehmer, die ihre Verwaltungsprozesse optimieren und ihr Geschäft effizienter gestalten möchten, insbesondere in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen. Die Anwendungsbereiche umfassen Büroorganisation, Buchhaltung, Projektmanagement und Marketingunterstützung

Preise / Kostenstruktur

Ein kostenfreier Ersttermin wird angeboten, der per Zoom oder Telefongespräch stattfindet und eine Investition von 30 Minuten Zeit und ein Risiko von 0% beinhaltet. Ein persönliches Angebot wird erstellt, dessen Umfang und Kosten individuell festgelegt werden

Adresse & Kontaktdaten

91732 Merkendorf Telefon: +49 176 76 899 735 E-Mail: [email protected]

* AI-Text auf Basis der Inhalte der Unternehmenswebseite – Änderungen vorbehalten.