Polyteia GmbH, Berlin

Einleitung / Überblick

Polyteia bietet eine Software-Suite für die öffentliche Verwaltung. Das Unternehmen verbindet Daten mit Workflows und KI, um die tägliche Arbeit in Behörden zu vereinfachen. Über 500 öffentliche Verwaltungen vom Bund bis zur Kommune vertrauen auf die Plattform

Tätigkeitsfelder

Polyteia konzentriert sich auf die Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Verwaltung. Die Tätigkeiten umfassen:

• Die Bereitstellung einer gemeinsamen Plattform für die digitale Zusammenarbeit und Datenverwaltung
• Die Konzeption und Implementierung von maßgeschneiderten Digitalisierungsprojekten
• Die Unterstützung bei der Automatisierung von Berichtspflichten und Verwaltungsprozessen

Leistungen & Services

Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen von der Analyse bis zur Umsetzung. Basierend auf Erfahrungen aus über 500 Projekten für Kommunen, Länder und den Bund werden individuelle Lösungen angeboten

• Prozessmodellierung: Analyse und Dokumentation von Verwaltungsprozessen unter Einbeziehung aller Anforderungen, von Datenquellen bis zu Genehmigungs-Workflows
• Individuelle Konzeption und Implementierung in Partnerschaft
• Laufende Unterstützung und enge Betreuung der Nutzer nach dem Onboarding
• Bereitstellung einer umfassenden Online-Dokumentation mit technischen Details

Produkte

Die Kernlösung ist die Polyteia-Plattform, eine Software-Suite für Regierungen und Behörden. Die Plattform ermöglicht:

• Das Hochladen von Daten und Erstellen von Insights und Reports
• Das Einrichten von Formularen und die digitale Fallbearbeitung
• Das Management von KI-gestützten Workflows (in Kürze verfügbar)
• Die Unterstützung von Workflows in Formularen, der Fallbearbeitung sowie für statistische Auswertungen und Berichte

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der benutzerzentrierten und sicheren Bereitstellung der Technologie. Die Plattform richtet sich gezielt an zwei Zielgruppen und vereint technische und Fachkompetenz

• Die Plattform wird für beide Zielgruppen – Sachbearbeiter und Entscheidungsträger – bereitgestellt
• Ein geführtes Onboarding gewährleistet eine sichere und unabhängige Nutzung der Plattform von der ersten Anmeldung an
• Die Lösung fördert die interoperable Zusammenarbeit zwischen digitalen Anwendungen, insbesondere in ländlichen Räumen

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Bei der Prozessmodellierung setzt Polyteia auf etablierte Methoden, um die Grundlage für maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen. Die Arbeitsweise ist partnerschaftlich und serviceorientiert

• Verwendung von Methoden wie BPMN, EPK und Lean Process Mapping zur Visualisierung von Ist- und Soll-Zuständen
• Enge Abstimmung und Koordination von Anfragen, wie z.B. zur Datenmodellerstellung, mit dem Implementierungsteam
• Die Plattform nutzt KI und maschinelles Lernen zur Unterstützung des Datenmanagements

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Software-Suite von Polyteia ist speziell für die öffentliche Verwaltung entwickelt. Die Anwendungsbereiche sind vielfältig und reichen von der Personalplanung bis zum Gesundheitswesen

• Zielgruppen: Öffentliche Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene
• Anwendungsbereiche: Strategische Personalplanung, Personalmanagement, Meldewesen im öffentlichen Gesundheitsdienst, Erfassung und Verarbeitung dezentraler Daten (z.B. aus Schulen, Kitas oder medizinischen Einrichtungen)

Adresse & Kontaktdaten

• Name: Polyteia GmbH
• Straße: Schlesische Straße 27
• PLZ Ort: 10997 Berlin
• E-Mail: [email protected]