Paperscan24, Mühltal

Einleitung / Überblick

Paperscan24 ist ein professioneller Scandienstleister, der auf die sichere Digitalisierung von Akten, Plänen und anderen Dokumenten spezialisiert ist. Das 2010 gegründete Unternehmen hat seinen Sitz in Mühltal und verfolgt das Ziel, digitale Prozesse für seine Kunden zu vereinfachen. Kundenorientierung und Verlässlichkeit bilden die Basis der Unternehmenskultur

Tätigkeitsfelder

Das Kerngeschäft von Paperscan24 umfasst die vollständige Digitalisierung physischer Dokumentenbestände. Das Unternehmen macht aus Papierarchiven durchsuchbare, digitale Daten und bietet diese Dienstleistung für eine Vielzahl von Dokumententypen an

Leistungen & Services

Paperscan24 bietet einen Rundum-Service für die Dokumentendigitalisierung. Dieser beinhaltet die bundesweite Abholung der Unterlagen, die Digitalisierung nach individuellen Vorgaben sowie die Rücklieferung oder zertifizierte Vernichtung der Originale. Zu den zentralen Serviceleistungen gehören die diskrete und GPS-überwachte Abholung, die sichere digitale Übergabe der Daten sowie die Kompatibilität mit gängiger Praxissoftware und Archivsystemen

Produkte

Das Unternehmen digitalisiert ein breites Spektrum an Dokumentenformaten und -arten. Das Produktportfolio reicht von der Massenverarbeitung bis zum Einzelscan

• Akten, Ordner und Hefter inklusive Trennblättern und Registern
• Mandanten- und Patientenakten
• Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen und Belege
• Bücher, auch ohne diese aufschneiden zu müssen
• Technische Zeichnungen, Baupläne und Großformate bis DIN A0
• Verträge, Protokolle und Projektunterlagen
• Personalakten und Archivbestände

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der gesetzeskonformen Digitalisierung, insbesondere nach den Anforderungen der DSGVO und der GoBD. Das Unternehmen arbeitet präzise, strukturiert und mit modernster Technik, um aus jedem Scan ein zuverlässiges digitales Dokument zu erstellen. Basierend auf Kundenbewertungen wird dem Unternehmen eine hohe Servicequalität attestiert

Über uns / Über mich

Paperscan24 wurde im Jahr 2010 gegründet und hat seither über 1.000 Digitalisierungsprojekte für mehr als 700 Kunden durchgeführt. Dabei wurden über 22 Millionen Dokumente digitalisiert. Das Handeln des Unternehmens ist auf Kundenorientierung und Verlässlichkeit ausgerichtet

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Für die Digitalisierung setzt Paperscan24 auf eine professionelle Arbeitsweise mit manueller Sichtkontrolle und Qualitätsprüfung. Wesentliche technologische Merkmale sind die OCR-Volltexterkennung zur Erstellung durchsuchbarer PDFs, die individuelle Indexierung und Verschlagwortung sowie die Ausgabe im PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung. Für Großformate kommt eine Scantechnologie mit hoher Auflösung und automatischer Größenerkennung zum Einsatz

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen von Paperscan24 richten sich an gewerbliche Kunden, Behörden und Privatpersonen. Spezifische Angebote gibt es für bestimmte Branchen und Abteilungen

• Kanzleien und Steuerberater
• Unternehmen und deren Buchhaltungen
• Öffentliche Einrichtungen und Behörden
• Human Resources (HR)-Abteilungen
• Arztpraxen und medizinische Einrichtungen

Adresse & Kontaktdaten

• Für die Kontaktaufnahme und Anfahrt stehen folgende Informationen zur Verfügung
• Name: Paperscan24 e.K
• Straße: Gewerbepark Schwinn Rheinstr. 37
• PLZ Ort: 64367 Mühltal
• Telefon: 06151 7855588
• E-Mail: [email protected]