One folder, Weitnau

Einleitung / Überblick

One folder ist ein Anbieter für Dokumentenverwaltungssysteme, der sich auf die Digitalisierung und sichere Archivierung von Dokumenten spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine cloudbasierte sowie selbst gehostete Lösung an, die einen papierlosen Büroalltag ermöglichen soll

Leistungen & Services

Das Unternehmen stellt ein Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung. Zu den damit verbundenen Dienstleistungen gehören:

• Archivierung von Dokumenten wie Briefen in Form von PDFs oder Microsoft Office-Dateien
• Ein KI-Assistent, mit dem man Dokumente durchsuchen und gezielte Fragen stellen kann
• Erweiterter Support mit direkter Telefonnummer
• Hinzubuchbare Dienstleistungen, wie automatisierter Import aus Fremdsystemen

Produkte

Das Hauptprodukt ist die Software "one folder", die als Document Management System angeboten wird

Schwerpunkte & Besonderheiten

Der Fokus liegt auf einer einfachen und sicheren Dokumentenverwaltung. Besondere Merkmale sind:

• Die grundlegende Funktion des KI-Assistenten ist bereits voll einsatzfähig und liefert Antworten mit Verweis auf das jeweilige Quelldokument
• Dokumente können per E-Mail oder FTP-Upload automatisiert hochgeladen werden
• Es wird eine vorkonfigurierte E-Mail-Adresse bereitgestellt, um sofort mit dem Importieren von Dokumenten starten zu können
• Das System bietet eine Zwei-Faktor-Authentisierung

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Das Unternehmen arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Software. Die Technologie umfasst:

• Eine eigene Dokumentcloud zur sicheren Speicherung
• Die Bereitstellung des Systems auf einem eigenen Server via Docker ist möglich
• Der KI-Assistent durchsucht hochgeladene Dokumente, um gezielte Fragen zu beantworten

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Software richtet sich an Privatanwender und Unternehmen. Anwendungsbeispiele aus der Entwicklungsumgebung sind:

• Abfrage der Kundennummer bei einem Dienstleister
• Kontrolle der Gültigkeit des TÜV für ein Fahrzeug
• Abfrage von monatlichen Serverwartungskosten für einen bestimmten Kunden
• Einsicht der Rechnungshöhe eines Lieferanten aus dem Jahr 2024

Preise / Kostenstruktur

Es werden verschiedene Lizenzmodelle angeboten:

• Private // Einmal-Lizenz: 199 € einmalig für die private Nutzung auf einem eigenen Server (Docker) mit vollem Funktionsumfang. Milestone-Upgrades können käuflich erworben werden
• Self Hosted: 14,99 € pro Monat pro Benutzer für die Nutzung auf einem eigenen Server (Docker) mit vollem Funktionsumfang
• Ein kostenloser Test über 30 Tage auf einer eigens eingerichteten Instanz ist möglich

Adresse & Kontaktdaten

• Adresse: St.-Wendelin-Str. 6, 87480 Weitnau, Germany
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 (0) 8375 / 545 99 83