NETCONTROL GmbH, Breisach am Rhein

Einleitung / Überblick

Die Netcontrol GmbH ist ein Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung von Dokumenten und die Optimierung von Workflows spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet mit AKTEFIX® digital Lösungen für das digitale Akten-, Dokumenten-, Wiedervorlage-, Workflow- und Archivierungsmanagement an, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zugeschnitten sind

Leistungen & Services

Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten an. Dazu gehört ein Full-Service-Scan-Service, bei dem Kunden entscheiden können, ob Akten teil- oder komplett gescannt und mittels OCR-Verfahren (Volltext) ausgelesen werden sollen Das Leistungsangebot umfasst zudem:

• Digitalisierung von Workflows zur Entlastung von IT-Administration, Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Unterstützung beim Steuerbeleg-Transfer
• Kostenloses Consulting sowie Onboarding und Schulung
• Digitale Verwaltung von Posteingängen und E-Rechnungen
• Revisionssichere Archivierung

Produkte

Das Kernprodukt des Unternehmens ist die Software AKTEFIX® digital. Diese dient dem Management von Dokumenten und Akten und bietet Funktionen für die digitale Wiedervorlage sowie die Automatisierung von Workflows

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein Schwerpunkt liegt auf der Effizienzsteigerung durch den Einsatz moderner Technologien. Die Software nutzt KI-Technologien zur Dokumentenextraktion, was die Bearbeitung beschleunigt und Personalressourcen schont. Zudem wird eine der weltweit besten OCR-Engines für eine präzise Texterkennung eingesetzt Besondere Funktionen und Merkmale sind:

• Die Möglichkeit, die Ausgabe und Rückgabe von Geräten, Werkzeugen und Maschinen an Personen per Barcode-Scan zu erfassen
• Eine Versionierung von Dokumenten, die eine lückenlose Dokumentenhistorie ermöglicht und Compliance-Anforderungen erfüllt
• Die Unterstützung von Schnittstellen zu DATEV und ADDISON
• Funktionen für Branding, Nutzerrechte und Mobilität

Über uns / Über mich

Die Netcontrol GmbH blickt auf eine 30-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Das Unternehmen entwickelt Software, die in Deutschland erstellt und gehostet wird

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise von Netcontrol ist dokumentenzentriert und auf die Zukunftsfähigkeit durch KI-Anwendungen ausgerichtet. Die Software ermöglicht eine standort- und geräteübergreifende Verfügbarkeit von Informationen, Bildern und Projektvorlagen. Durch die Digitalisierung können zudem Kosten für Archivräume, Akten-Schränke, Papier, Druck und Porto eingespart werden

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Lösungen richten sich an Unternehmen, die ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren möchten, wobei ein besonderer Fokus auf KMU liegt. Die Software kann für verschiedene Akten-Arten eingesetzt werden, darunter:

• Maschinen- und Geräteakten
• Immobilienakten
• Personalakten
• Fahrzeugakten
• Projektakten
• MDR-Akten

Adresse & Kontaktdaten

• Name: Netcontrol GmbH
• Straße: Waldstraße 32
• PLZ Ort: 79206 Breisach am Rhein
• Telefon: +49 (0)7667 / 93 36 - 0
• E-Mail: [email protected]