MICEstens digital, Bayreuth

Einleitung / Überblick

MICEstens digital unterstützt Unternehmen und Veranstalter in der Planung und Durchführung von Events, insbesondere im Bereich Empfehlungsmarketing und Projektmanagement. Katrin Taepke bietet Tipps, Tricks und Vorschläge für Tools, um Teilnehmende zu begeistern und Prozesse effizient zu gestalten. Der Fokus liegt darauf, den Wettbewerbsdruck zu bewältigen und gleichzeitig ein professionelles und nachhaltiges Eventerlebnis zu schaffen

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen MICEstens digital bietet Expertise in folgenden Bereichen:

• Eventmanagement
• Marketing Support
• Teilnehmermanagement
• Werbung
• Digitale Tools
• Eventmanagement Software Vergleich
• Empfehlungsmarketing

Leistungen & Services

Die angebotenen Leistungen umfassen:

• Beratung und Coaching im Bereich Eventmarketing und Projektmanagement
• Unterstützung bei der Strukturierung von Eventbudgets und Kostenkontrolle
• Vermittlung von digitalen Tools wie Asana und awork zur Optimierung von Prozessen
• Tipps und Tricks zur Steigerung der Sichtbarkeit von Events durch gezieltes Marketing
• Informationen zu Eventbrite und Klicktipp als Gamechanger für Events
• Hinweise zu Formularen für Eventwebsites und automatisierten Zertifikaten mit Jotform

Produkte

Das Unternehmen bietet folgende Produkte und Ressourcen:

• E-Books zum Thema Eventmarketing und Projektmanagement
• Podcast mit Tipps und Tricks für Veranstalter
• Blogartikel mit aktuellen Trends und Lösungen im Eventbereich

Schwerpunkte & Besonderheiten

MICEstens digital legt besonderen Wert darauf, Unternehmen in folgenden Bereichen zu unterstützen:

• Kostenoptimierung bei Events ohne Qualitätsverlust
• Effiziente Nutzung von digitalen Tools zur Steigerung der Produktivität
• Steigerung der Sichtbarkeit von Events durch gezieltes Empfehlungsmarketing
• Optimierung der Kommunikation mit Teilnehmenden und Referenten durch After-Sales-Aktivitäten
• Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Projektmanagement-Tools wie Asana und awork

Über uns / Über mich

Katrin Taepke ist eine Veranstaltungsexpertin und Gründerin von MICEstens digital. Sie brennt dafür, Events zu gestalten, die Teilnehmende begeistern und bietet ihren Kunden wertvolle Tipps und Tricks zur Optimierung ihrer Prozesse. Sie legt Wert darauf, einen freien Kopf und kreative Hacks zu vermitteln, um Unternehmen in der Eventplanung erfolgreich zu unterstützen. Kontakt ist möglich per E-Mail oder Terminkalenderbuchung

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise basiert darauf, Unternehmen in der Anwendung digitaler Tools wie Asana, awork und gleaning zu unterstützen, um Zeit und Geld zu sparen. Dabei werden Methoden wie Multihoming und Automatisierung von Routineprozessen angewendet, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Qualität des Events zu erhalten. Die Nutzung von KI in Projektmanagement-Tools wird als wichtiger Baustein für eine effiziente Planung und Durchführung betrachtet

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Zielgruppe umfasst Veranstalter, Eventplaner, Marketingfachkräfte und Unternehmen, die ihre Events effizienter planen und durchsetzen möchten. Die Anwendungsbereiche reichen von kleinen Veranstaltungen bis hin zu größeren Konferenzen und Messen, wobei der Fokus stets darauf liegt, die Teilnehmenden zu begeistern und einen Mehrwert zu bieten

Preise / Kostenstruktur

Die Kostenstruktur variiert je nach Umfang und Art der angebotenen Leistungen. Eine transparente Budgetplanung mit einem Puffer von 10 bis 15 Prozent wird empfohlen, um unvorhersehbare Ausgaben abzudecken. Es werden Kosten für Inhalte, Speaker und Teilnehmererlebnis gegenüber Logistik und internen Abläufen priorisiert. Eine Echtzeitübersicht über Ausgaben wird durch digitale Tools ermöglicht, um böse Überraschungen zu vermeiden. Eine Terminvereinbarung kann eine Kostenersparnis von 33 Euro pro Termin ermöglichen. Das manuelle Handling von 100 Referenten kann Kosten von 6.666 Euro verursachen

Adresse & Kontaktdaten

• MICEstens digital
• Katrin Taepke
• Frankenstraße 47
• 95448 Bayreuth
• E-Mail: [email protected]
• Mobil +49 177 5576519