MB SmartSystems, Alsbach-Hähnlein

Einleitung / Überblick

MB SmartSystems ist ein Einzelunternehmen von Manuel Büttner, das sich auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Das Angebot umfasst sowohl die Erstellung von Websites als auch die Implementierung von automatisierten Workflows, um Routineaufgaben zu reduzieren und die Zeit für Kernaufgaben zurückzugewinnen

Leistungen & Services

Das Leistungsangebot umfasst die digitale Unterstützung von Unternehmen durch Webdesign und Prozessautomatisierung Das Webdesign richtet sich an Dienstleister, Handwerker und kleine Unternehmen. Dabei wird die Erstellung von Websites angeboten, die darauf ausgelegt sind, Kunden zu gewinnen Im Bereich der Automatisierung werden verschiedene Prozesse digitalisiert, um manuelle Aufwände zu minimieren. Dies umfasst unter anderem:

• Automatisierte Auftragsverwaltung: Erfassung von Kundenaufträgen, Zuordnung von Zeichnungen, Berechnung von Lieferterminen und Anzeige des aktuellen Status für alle Beteiligten
• CNC-Maschinenplanung: Automatische Belegungsplanung unter Berücksichtigung von Maschinenkapazitäten, Rüstzeiten und Prioritäten inklusive Echtzeit-Anpassung
• Angebotserstellung und Nachfass-Systeme: Automatische Kalkulation und Versand von Angeboten als PDF sowie ein Tracking-System, das Kunden in definierten Intervallen automatisch eine persönliche Nachfass-E-Mail sendet
• Materialbestellung und Lagerverwaltung: Bestandsprüfung, Aufgeben von Bestellungen und Verfolgung von Lieferterminen
• Dokumentation und Prüfung: Erfassung von Maschinen, Messmitteln und Elektrogeräten per QR-Code zur Unterstützung von Anforderungen wie ISO 9001 oder DGUV V3, inklusive automatischer Erinnerungen und PDF-Prüfprotokollen
• Mobile Datenerfassung: Einsatz von Apps zur direkten Erfassung von Befunden vor Ort, die Protokolle automatisch generieren und an Kunden sowie das Büro senden. Die App ist offlinefähig und synchronisiert Daten bei bestehender Internetverbindung

Über uns / Über mich

MB SmartSystems wird von Manuel Büttner geführt. Das Unternehmen verfolgt den Ansatz, Unternehmen schrittweise von der Website bis hin zu vollautomatisierten Geschäftsprozessen zu begleiten

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Automatisierungslösungen werden so gestaltet, dass sie sich in bestehende Strukturen integrieren lassen. Die Automatisierungen können in gängige Werkstattsysteme wie AutoManager, WinWorker oder CarDesk über Standard-Schnittstellen eingebunden werden. Für die Verwaltung von Maschinen und Messmitteln wird die eigene Software ToolTrust eingesetzt Die Implementierung erfolgt in einem strukturierten Prozess:

• Zunächst findet ein Gespräch statt, in dem die zeitintensivsten Aufgaben (Zeitfresser) analysiert werden
• Im nächsten Schritt wird aufgezeigt, welche Prozesse konkret und realistisch automatisierbar sind
• Nach der Einrichtung der Workflows laufen die Prozesse im Hintergrund ab

Die Umsetzung der Projekte erfolgt in zeitlichen Zeitfenstern von etwa 1 bis 2 Wochen nach Auftragserteilung, während komplexere Systeme mit mehreren Workflows eine Betriebsbereitschaft in 4 bis 6 Wochen erreichen

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen sind auf verschiedene Branchen und Gewerbebetriebe zugeschnitten, insbesondere auf Unternehmen, die manuelle Verwaltungsaufwände reduzieren möchten. Zu den Zielgruppen gehören:

• Maschinenbau und CNC-Fertigung
• Metallverarbeitung und Schlossereien
• Schreinereien und Tischlereien
• Elektroinstallationen
• SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima)
• Malerbetriebe
• Kfz-Werkstätten
• Ingenieur- und Konstruktionsbüros
• Dienstleister und kleine Unternehmen

Adresse & Kontaktdaten

• Name: Manuel Büttner
• Straße: Schlesierstraße 19a
• PLZ Ort: 64665 Alsbach-Hähnlein
• Telefon: +49 155 60857823
• E-Mail: [email protected]