LetterXpress, Winsen (Luhe)

Einleitung / Überblick

LetterXpress bietet ein hybrides System für den automatisierten Briefversand an, das die Digitalisierung der Briefkommunikation mit dem physischen Versand verbindet. Das Unternehmen ermöglicht es sowohl Geschäftskunden als auch Privatkunden, Dokumente online zu übermitteln, woraufhin der Druck, die Kuvertierung, die Frankierung und der Versand übernommen werden

Leistungen & Services

Das Angebot umfasst die Digitalisierung des Postversands durch die Übernahme der gesamten physischen Logistikkette

• Automatisierter Briefversand: Dokumente werden digital übermittelt und durch LetterXpress gedruckt, kuvertiert und frankiert
• Hybrider Versand: Dokumente können postalisch, per E-Mail oder in einer Kombination aus beidem versendet werden
• Serienbrief-Lösungen: Unterstützung beim Versand von Serienbriefen durch verschiedene Übertragungswege
• Versandoptionen: Bereitstellung von Einschreiben sowie SEPA-Überweisungsträgern
• Zusammenführung von Sendungen: Die Funktion „Sendungen zusammenführen“ fasst Briefe mit identischen Empfängeradressen oder ausgewählte Briefe zu einer einzigen Sendung zusammen, um Porto und Material zu sparen
• Support: Unterstützung bei der Installation und Nutzung sowie Hilfestellung durch ein Support-Team

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Nachhaltigkeit und der kontrollierten Produktion

• Nachhaltige Produktion: LetterXpress nutzt ausschließlich Papier aus 100 % Recyclingmaterial. Sowohl das Briefpapier als auch die Versandhüllen sind mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ zertifiziert
• Eigene Produktion: Um die Kontrolle über Qualität, Sicherheit und Geschwindigkeit zu gewährleisten, erfolgt der Druck, die Kuvertierung und die Frankierung direkt im eigenen Haus ohne Outsourcing oder Zwischenstationen
• Zertifizierungen: Das Unternehmen ist nach ISO 14001:2015 zertifiziert
• Klimaneutralität: Es werden CO2-neutrale Zustellungen sowie die Elektrifizierung des Fuhrparks umgesetzt
• Datensicherheit: Der Versand erfolgt unter Einhaltung der DSGVO-konformen Nachverfolgung

Über uns / Über mich

Die A&O Fischer GmbH & Co. KG hat im Jahr 2014 mit der Einführung von LetterXpress ein innovatives Online-Portal für den automatisierten Briefversand etabliert. Das Unternehmen verfügt über einen eigenen Produktionsstandort im Gewerbegebiet Ost in Winsen. Die Geschäftsführung wird von André Fischer und Oliver Fischer geleitet

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Der Versandprozess kann über verschiedene digitale Wege in den Workflow integriert werden

• Übertragungswege: Die Übermittlung erfolgt entweder über den Browser (LXP GO) durch Hochladen von PDF-Dokumenten oder über einen Druckertreiber (LXP TREIBER)
• Automatisierung: Durch automatische Konvertierung wird sichergestellt, dass Dokumente korrekt verarbeitet und gedruckt werden. Die Zuordnung von Kuvertierhüllen und Portoklassen erfolgt automatisch basierend auf dem Seitenumfang
• Maschinenlesbare Adressierung: Für eine sichere Zustellung und die Abwicklung zu günstigen Preisen ist eine maschinenlesbare Anschrift erforderlich
• Benutzerverwaltung: Für Teams und Organisationen stehen Funktionen zur Verwaltung von Nutzerrechten, Rollen, Gruppen, Abteilungen und Kostenstellen zur Verfügung

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Das Angebot richtet sich an verschiedene Nutzergruppen und Branchen

• Geschäftskunden: Unterstützung für Unternehmen, die ihre Postprozesse digitalisieren möchten, unter anderem für Tagespost, Serienbriefe, Mailings sowie Rechnungen und Mahnungen
• Branchenlösungen: Einsatzmöglichkeiten bestehen unter anderem im Finanzsektor, im Gesundheitswesen, im Handwerk und im Bildungswesen
• Privatkunden: Privatpersonen können Briefe online versenden, ohne eigene Hardware wie Drucker oder Papier nutzen zu müssen

Preise / Kostenstruktur

Die Preisgestaltung ist auf Flexibilität ausgelegt

• Kostenlose Übertragungswege: Alle angebotenen Wege zur Übermittlung der Briefe sind kostenfrei
• Preisstruktur: Die angegebenen Preise gelten ab der ersten Sendung; es fallen keine weiteren Kosten außer den Sendungspreisen an
• Vertragslaufzeiten: Es gibt keine Vertragslaufzeiten oder Mindestnutzungen. Kundenkonten können jederzeit ohne Frist gelöscht werden
• Sonderkonditionen: Für nationale Geschäftskunden werden Rückvergütungen angeboten

Adresse & Kontaktdaten

• Name: A&O Fischer GmbH & Co. KG
• Straße: Maybachstraße 9
• PLZ Ort: 21423 Winsen (Luhe)
• E-Mail: [email protected]
• Telefon: 0800 / 6559 000