Kanzleiservice, Duisburg

Einleitung / Überblick

Wawrzyniak Kanzleiservice bietet maßgeschneiderte Unterstützung für kleine und mittelständische Anwaltskanzleien sowie einzeln tätige Rechtsanwälte und Anwältinnen. Durch langjährige Erfahrung in verschiedenen Kanzleien und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse dieser Zielgruppe, bietet die Kanzleiservice flexible und effiziente Lösungen, um den Büroalltag zu optimieren und die Kernkompetenzen der Anwälte und Anwältinnen zu stärken

Tätigkeitsfelder

Die Kanzleiservice deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab, wobei die selbstständige Bearbeitung folgender Bereiche im Vordergrund steht:

• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten und Gegenparteien
• Verfassen von Schreiben, einschließlich Vorbereitung von Klageschriften (z.B. Räumungs- und Zahlungsklagen) und Begründungen
• Bearbeitung von Altlasten
• Prüfung von Aktenkonten
• Aktenablage

Leistungen & Services

Die Kanzleiservice bietet ein umfassendes Leistungspaket, das individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Kanzlei zugeschnitten werden kann:

Sekretariatsservice

• Betreuung der Mandanten (persönlich, telefonisch, Mandantenempfang, Terminvereinbarung, Informationseinholung)
• Organisation der Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Entgegennahme von Telefonaten
• Schreibarbeiten nach Stichpunkten oder Diktat

Beratung und Lösungen

• Analyse der Kanzleiorganisation und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
• Entwicklung von Strategien zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Förderung der Kommunikation und Konfliktlösung im Team

Sonstige Leistungen

• Bearbeitung von Altlasten
• Prüfung von Aktenkonten
• Aktenablage

Schwerpunkte & Besonderheiten

Die Kanzleiservice zeichnet sich durch eine hohe Fachkompetenz und einen kundenorientierten Ansatz aus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung von Kanzleien bei der Bewältigung von Herausforderungen im Arbeitsalltag, wie beispielsweise die Bearbeitung von Altlasten oder die Optimierung von Arbeitsabläufen

Über uns / Über mich

Die Kanzleiservice wird von einer erfahrenen ReFa (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten) geleitet, die über ein fundiertes Fachwissen und eine ausgeprägte Kundenorientierung verfügt

• Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Langjährige Tätigkeit als ReFa in verschiedenen Anwaltskanzleien
• Über sieben Jahre Büroleitung eines Anwaltsnotariats
• Regelmäßige fachliche Fortbildungen und Seminare (RVG, Notariat, ZV, etc.)
• Weitere Qualifikation: NLP-Master, DVNLP
• Selbstständige Tätigkeit seit dem 28.01.2011

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Kanzleiservice arbeitet eng mit den Kanzleien zusammen, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Arbeitsweise ist flexibel und kann sowohl vor Ort in den Räumlichkeiten der Kanzlei als auch in den eigenen Büroräumen stattfinden. In besonderen Fällen können Aktenvorgänge abgeholt und bearbeitet werden

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Kanzleiservice richtet sich primär an:

• Kleine und mittelständische Anwaltskanzleien
• Einzeln tätige Rechtsanwälte und Anwältinnen

Öffnungszeiten

Die Kanzleiservice ist nach Vereinbarung erreichbar:

• Montag bis Donnerstag: 9:00 - 17:00 Uhr

Adresse & Kontaktdaten

• Sabine Wawrzyniak Kanzleiservice
• Florastr. 36
• 47119 Duisburg
• Telefon: 0203 46 55 31
• Mobil: 0160 42 74 906
• E-Mail: [email protected]"