i-soft GmbH, Haltern am See

Einleitung / Überblick

Die i-soft Systemhaus GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen unterstützt. Der Fokus liegt auf der Systemberatung sowie der Implementierung und Betreuung von Softwarelösungen zur Optimierung von Geschäftsabläufen

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen ist in den Bereichen Digitalisierung und Prozessgestaltung tätig. Die Schwerpunkte liegen dabei auf der Strukturierung von Informationen und der Gestaltung von Abläufen in den Fachbereichen Finance, Personalwirtschaft, Controlling, Archiv, DMS, Workflow und ERP

Leistungen & Services

Das Leistungsangebot umfasst den gesamten Zyklus der Digitalisierung, beginnend bei der Analyse über die Umsetzung bis hin zur kontinuierlichen Betreuung

• Systemberatung: Der Prozess beginnt mit einer Analyse der bestehenden Strukturen, Prozesse und Potenziale. Basierend auf dieser Diagnose werden Ziele definiert und die Umsetzung verantwortet
• Implementierung und Umsetzung: Nach der Analyse werden neue oder angepasste Systeme und Prozesse implementiert. Dabei werden nachhaltige Lösungen für die digitale Gestaltung der Systeme bereitgestellt
• Betreuung und Support: Nach Abschluss der Umsetzung bietet das Unternehmen eine kontinuierliche Betreuung an. Bei Fragen steht ein Support zur Verfügung
• Schulung: Im Anschluss an die Umsetzung werden Kunden und deren Teams geschult
• Fernwartung: Zur Unterstützung können sich Mitarbeiter des Unternehmens auf Kundensysteme aufschalten, um bei Problemen zu helfen
• Akademie: Das Angebot umfasst zudem Webinare und Offline-Seminare

Produkte

Das Unternehmen bietet verschiedene digitale Lösungen und Software-Anwendungen an:

• Digitale Dokumentendienste: Dazu gehören Lösungen für das digitale Vertragsmanagement, die digitale Unterschrift (eIDAS- und DSGVO-konform) sowie digitale Akten
• Digitale Personalverwaltung: Lösungen für die digitale Personalakte, die digitale Gehaltsabrechnung und das Krankenmanagement (staffview)
• Rechnungswesen: Digitale Lösungen für den Rechnungseingang und die digitale Rechnungsverarbeitung
• ECM in der Cloud: Webbasierte Verwaltung und Nutzung von Dokumenten und Inhalten
• Digitale Auftragsakte: Ein System zur Strukturierung und Verwaltung von Aufträgen, das Informationen, Produktionsunterlagen, Protokolle und Verträge bündelt

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise folgt einem mehrstufigen Prozess der Systemberatung. Zunächst erfolgt eine gründliche Analyse der Ist-Situation, um Anforderungen zu erkennen. Darauf aufbauend werden die passenden Systeme implementiert Bei der digitalen Signatur werden Lösungen angeboten, die zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter Unterschrift wählbar sind. Die Prozesse sind darauf ausgelegt, Medienbrüche zu vermeiden und durchgängig digitale Abläufe zu ermöglichen

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich an Unternehmen, die ihre Prozesse in den Bereichen Personal, Finanzen und Dokumentenmanagement digitalisieren möchten. Spezifische Anwendungsbereiche sind unter anderem das Controlling, das Archivwesen sowie das Management von Personalunterlagen und Rechnungen

Adresse & Kontaktdaten

• Name: i-soft Systemhaus GmbH
• Straße: West Annabergstr. 160a
• PLZ Ort: 45721 Haltern am See
• Telefon: 02364 / 50697-0
• E-Mail: [email protected]
• Name: Lars Sprungk
• E-Mail: [email protected]
• Name: Andreas Weber
• E-Mail: [email protected]