Gerrits - Systeme, Gusterath

Einleitung / Überblick

Gerrits-Systeme ist ein Unternehmen, das seit 1997 Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement anbietet. Es unterstützt Unternehmen und Behörden bei der Umstellung von analogen zu digitalen Prozessen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden vor, während und nach Digitalisierungsprojekten

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen konzentriert sich auf zwei zentrale Geschäftsfelder, die sich um die digitale Transformation von Unterlagen drehen

• SCAN-DIENSTLEISTUNGEN: Digitalisierung von Unterlagen für Unternehmen und Behörden
• DOKUMENTEN-MANAGEMENT: Von der einfachen Speicherung bis zur revisionssicheren Archivierung

Leistungen & Services

Gerrits-Systeme bietet einen umfassenden Service rund um die Digitalisierung von Dokumenten an. Die Leistungen reichen von der Vorbereitung bis zur fertigen Übergabe der Daten

• Soll-Ist-Analyse
• Vorbereitung der zu scannenden Unterlagen (Belegaufbereitung)
• Scannen und Digitalisieren von Papiergut
• Ständiger Zugriff auf Ihre Unterlagen während des Digitalisierens über einen gesicherten Zugang
• Übergabe der fertigen Daten, bereit zum Import in Ihr System
• Beratung und Umsetzung von passenden Archivlösungen
• Programmierung von Schnittstellen zum Zielsystem des Kunden

Schwerpunkte & Besonderheiten

Das Unternehmen zeichnet sich durch spezielle Serviceangebote und die Einhaltung wichtiger Standards aus. Es legt Wert auf Flexibilität und die rechtliche Anerkennung der digitalisierten Dokumente

• Digitalisierung gemäß der Technischen Richtlinie TR-03138 Resiscan für die volle Anerkennung digitaler Akten gegenüber Finanzbehörden
• Digitalisierung in den eigenen Räumen zu Sonderzeiten, wie am Wochenende oder außerhalb der Kunden-Öffnungszeiten, um den Betriebsablauf nicht zu behindern
• Im Großraum Trier erfolgt die Durchführung der Digitalisierung auch vor Ort beim Kunden
• Konvertierung von Datenformaten via XML und ETL

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise des Unternehmens ist prozessorientiert und folgt definierten technischen Richtlinien, um qualitativ hochwertige und verwertbare Ergebnisse zu liefern

• Digitalisierung gemäß Richtlinie TR-03138 Resiscan (Ersetzendes Scannen nach BSI) mit Verfahrensdokumentation
• Scannen in s/w, Graustufen und Farbe
• Verarbeitung von Dokumenten bis DIN A0, auch in Überlänge, als Loseblattsammlung oder organisiert in Ordnern
• Automatische oder manuelle Indizierung via Barcode oder OCR
• Verschlüsselung der Daten
• Speicherung auf optische Medien
• Bereitstellung einer Schnittstelle für alle gängigen DMS

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich an verschiedene Organisationen, die ihre Dokumentenprozesse modernisieren und optimieren möchten

• Unternehmen
• Behörden

Adresse & Kontaktdaten

• Das Unternehmen ist telefonisch und über ein Webformular erreichbar
• Name: Gerrits-Systeme
• Telefon: +49 6588 - 828 36 25