fileee GmbH, Münster

Einleitung / Überblick

Die fileee GmbH mit Sitz in Münster bietet eine vollständig integrierte Lösung für die digitale Arbeit mit Dokumenten. Das Unternehmen hat es sich zur Mission gemacht, eine Welt ohne Papierkram zu schaffen und die klassische Dokumentenablage in Ordnern und Schachteln zu ersetzen. Mit seiner Plattform definiert fileee einen neuen Standard für papierlose Kommunikation und Dokumentenverwaltung

Tätigkeitsfelder

fileee ist auf die Digitalisierung von Dokumentenprozessen spezialisiert. Die Kernaktivitäten umfassen die Bereitstellung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie die revisionssichere Archivierung von Unterlagen im Einklang mit gesetzlichen Anforderungen wie der GoBD

Leistungen & Services

fileee bietet eine zentrale Plattform, um Dokumente sicher zu verschicken und zu empfangen sowie vollständig automatisiert und nach KI-Kriterien sortiert abzulegen. Der Service ermöglicht es, alle relevanten Unternehmen und deren Kommunikation in einer App zu vereinen. Für Geschäftskunden werden spezielle Lösungen für Prozesse wie den digitalen Rechnungseingang, die Verfahrensdokumentation oder die Führung digitaler Personalakten angeboten

• Digitales Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
• Digitaler Rechnungseingang und E-Rechnung
• Führung digitaler Personalakten
• Unterstützung bei der GoBD-konformen Dokumentation für den Jahresabschluss
• Nahtlose Verbindung und Abwicklung von Prozessen mit einer Vielzahl von Partnerunternehmen
• Automatische Erinnerungen an wichtige Termine und offene Rechnungen per Push-Benachrichtigung

Produkte

Das Produktportfolio von fileee besteht aus einer Softwarelösung und ergänzenden Hardwarekomponenten für die physische Aufbewahrung. Die Software ist als App für mobile Geräte und als WebApp verfügbar

• fileee App für iOS, iPadOS und Android
• fileee WebApp für die Nutzung in jedem Browser
• fileeeBox: Eine physische Aufbewahrungslösung für Originaldokumente
• fileeeDIY: Eine Vorlage zum Selbstbau einer Aufbewahrungsbox aus vorhandenen Materialien

Schwerpunkte & Besonderheiten

Dies ermöglicht einerseits den automatischen Import von Dokumenten aus verschiedenen Postfächern und Cloud-Speichern. Andererseits können abgelegte Dokumente exportiert werden, beispielsweise für die Buchhaltungssoftware

Über uns / Über mich

Die Mission von fileee ist es, eine Welt ohne Papierkram zu schaffen. Das Unternehmen versteht sich als Gestalter eines neuen Standards in der papierlosen Kommunikation und legt Wert auf eine nahtlose Integration seiner Lösung in den Alltag und die Arbeitsabläufe seiner Nutzer

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise von fileee basiert auf einer vollständig integrierten Lösung, die verschiedene Arbeitsabläufe miteinander verbindet. Zentrale Technologien sind eine cloudbasierte Plattform, auf der alle Dokumente geräteübergreifend synchronisiert werden, sowie Künstliche Intelligenz zur automatischen Sortierung der Dokumente

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Lösungen von fileee richten sich sowohl an Privatpersonen als auch an Geschäftskunden und Selbstständige. Die Anwendungsbereiche reichen von der privaten Dokumentenverwaltung über die Organisation von Familien bis hin zur vollständigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Sinne eines papierlosen Büros

• Privatpersonen und Familien
• Selbstständige
• Unternehmen aller Branchen

Preise / Kostenstruktur

fileee bietet verschiedene Tarifmodelle an. Es existieren separate Pläne für Privatkunden und Geschäftskunden. Ein kostenloser Tarif (fileee FREE) steht zum Einstieg zur Verfügung. Für Geschäftskunden gibt es das PREMIUM Business Jahresabo, das mit einer günstigeren Rate und einem dauerhaften Rabatt von 5% auf die fileeeBox und das fileeeBox-Set verbunden ist

Adresse & Kontaktdaten

• Für die Kontaktaufnahme stehen folgende Informationen zur Verfügung
• Name: fileee GmbH
• Straße: Windthorststraße 68
• PLZ Ort: 48143 Münster
• Telefon: +49 251 323 68 309 (kein Support)
• E-Mail: [email protected]