F&U confirm, Leipzig

Einleitung / Überblick

F&U confirm ist ein Dienstleister für die Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen mit Sitz in Leipzig. Das Unternehmen versteht sich als mehr als eine traditionelle Professional Congress Organization (PCO) und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum von der Beratung bis zur Nachbereitung von Tagungen an. Es ist sowohl im In- als auch im Ausland tätig

Tätigkeitsfelder

Das Kerngeschäft von F&U confirm liegt in der vollumfänglichen Betreuung und Organisation von Konferenzen, Tagungen und ähnlichen Veranstaltungen. Die Tätigkeit erstreckt sich von der ersten Konzeption über die operative Durchführung bis hin zur Erfolgskontrolle nach der Veranstaltung

Leistungen & Services

F&U confirm bietet ein breites Portfolio an Dienstleistungen für Veranstalter an. Dies reicht von der administrativen und inhaltlichen Unterstützung bis zur technischen und logistischen Betreuung vor Ort

• Beratung, Konzeptentwicklung und Veranstaltungsdramaturgie
• Projektentwicklung, -leitung und -planung
• Kalkulation, Budgeting und Akquise von Sponsoring
• Übernahme der Tagungsbuchhaltung und -konten
• Organisation und Betreuung von Ausstellungen
• Vor-Ort-Betreuung und VIP-Betreuung der Teilnehmenden
• Catering-Organisation
• Planung und Durchführung von Exkursionen, Shuttles und kulturellen Rahmenprogrammen
• Unterstützung bei der Organisation von Evaluierungen und Erfolgskontrolle

Produkte

Neben Dienstleistungen erstellt F&U confirm auch konkrete Produkte für die Veranstaltungen. Das Angebot umfasst digitale und gedruckte Medien sowie audiovisuelle Formate

• Erstellung von Proceedings, Publikationen und Abstractbänden
• Corporate Design, Logos, Grafikdesign und Layout
• Druckvorstufe sowie Print in 2D und 3D
• Konferenz-Apps und Webseiten
• Fotografie und Videoproduktion (von HD bis 6K) inklusive Livestreaming und Postproduktion

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Fokus des Unternehmens liegt auf der Durchführung nachhaltiger und umweltfreundlicher Veranstaltungen. Zudem geht das Leistungsspektrum in vielen Bereichen über das einer klassischen Kongressagentur hinaus, indem es auch Services wie die Bestellung von Kaffee oder umfangreiche Medienproduktion mit einschließt

Über uns / Über mich

Das Selbstverständnis von F&U confirm basiert auf dem Grundsatz, komplexe Dinge verständlich zu machen. Das Team bietet maßgeschneiderte Workshops an, die sich intensiv mit den individuellen Anliegen der Kunden befassen

• Workshops vor Ort oder online zu den Themen Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Finanzen & Kalkulation sowie Projektleitung
• Individuelle Betreuung mit viel Zeit für Kundenfragen

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

F&U confirm organisiert Veranstaltungen in verschiedenen Formaten, um flexibel auf Kundenwünsche einzugehen. Dazu zählen Präsenzveranstaltungen, reine Online-Formate und Hybridtagungen. Für die Teilnehmerverwaltung und Wissenskommunikation setzt das Unternehmen spezielle Technologien und Systeme ein

• Durchführung von Webkonferenzen, Hybridtagungen und Online-Seminaren
• Abstract-, Review- und Paperhandling über Online-Systeme
• Online-Registrierung und Anmeldemanagement
• Bereitstellung und Betreuung von Tagungstechnik

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich primär an Ausrichter wissenschaftlicher Fachveranstaltungen. Die langjährige Erfahrung des Unternehmens zeigt sich in der Betreuung von Konferenzen verschiedener Disziplinen und Größenordnungen

• Organisatoren wissenschaftlicher Tagungen und Kongresse (z. B. Europäische Konferenz für Tropenökologie)
• Fachgesellschaften und Forschungskonsortien (z. B. Deutsche Arbeitsgemeinschaft Endlagerforschung)
• Anbieter von medizinischen Fortbildungskongressen (z. B. Nephrologie)
• Veranstaltungen mit Teilnehmerzahlen von etwa 50 bis zu 300 Personen

Adresse & Kontaktdaten

• Für die Kontaktaufnahme und Anfahrt stehen folgende Informationen zur Verfügung
• Name: F&U confirm
• Straße: Permoserstraße 15
• PLZ Ort: 04318 Leipzig
• Telefon: +49 341 • 6025-5810
• E-Mail: conference (at) fu-confirm.de
• Das Unternehmen ist im Leipziger KUBUS, Zimmer 130 im Erdgeschoss, zu finden. Eine Anreise ist mit der Straßenbahnlinie 3 vom Hauptbahnhof Leipzig bis zur Haltestelle Torgauer/Permoserstraße möglich