Dokuneo, Mainaschaff

Einleitung / Überblick

Die Dokuneo Software GmbH entwickelt und bietet Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zur Optimierung von Prozessen und zur sicheren Verwaltung von Informationen. Das Unternehmen entstand aus der Erkenntnis, dass bestehende Lösungen nicht ausreichend waren und eine Verbesserung angestrebt wurde. Durch die Zusammenarbeit mit einem jungen Entwicklerteam entstand Dokuneo, das sich zum Ziel gesetzt hat, das Thema Dokumentenmanagement intuitiv, einfach und schnell abzubilden

Tätigkeitsfelder

Dokuneo konzentriert sich hauptsächlich in den Bereichen Dokumentenmanagement, Email Automatisierung und Digitalisierung von Post und Rechnungen. Darüber hinaus werden Aktenpläne und E-Akten entwickelt und angeboten. Die Tätigkeitsfelder umfassen öffentliche Verwaltung, Industrie und Handel sowie Gesundheits- und Sozialwesen

Leistungen & Services

Die Leistungen von Dokuneo umfassen die Entwicklung und Bereitstellung von Dokumentenmanagementsystemen, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten, sowie die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Darüber hinaus werden Lösungen für E-Akte und E-Vorgänge angeboten. Eine umfassende Beratung und individuelle Anpassung der Systeme ist ebenfalls Teil des Leistungsspektrums

Produkte

Dokuneo bietet verschiedene Produkte zur Dokumentenverwaltung und Digitalisierung, darunter:

• E-Akte „ready to use“ (ohne aufwendige Projektierung)
• Aktenplan (wahlweise zu- oder abschaltbar)
• Multiformat-Viewer
• Kundenindividuelle Felder

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt bei Dokuneo in der intuitiven Bedienbarkeit und der schnellen Implementierung der Dokumentenmanagementsysteme. Die Möglichkeit zur Anpassung der Systeme und die Integration von Bürokommunikation (Adressen, Aufgaben, E-Mails und Termine) sind weitere Besonderheiten. Die Investitionssicherheit von Anfang an und eine Amortisation ab dem ersten Tag werden ebenfalls hervorgehoben. Die Möglichkeit, eine 360°-Sicht auf alle Informationen zu erhalten, wird als Vorteil genannt

Über uns / Über mich

Dokuneo wurde von Markus Koch und Thomas Lindauer gegründet, die jahrelange Erfahrung im Vertrieb von Dokumentenmanagementsystemen haben. Die Entscheidung zur Entwicklung eines eigenen DMS erfolgte nach einer umfassenden Analyse des Marktes und der Erkenntnis, dass bestehende Lösungen nicht alle Anforderungen erfüllen konnten. Das Unternehmen setzt auf ein fortschrittliches Mindset und ein starkes Team, um das beste Dokumentenmanagementsystem für Unternehmen und Verwaltungen zu entwickeln

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Entwicklung von Dokuneo basiert auf einer engen Zusammenarbeit zwischen den Gründern und dem Entwicklerteam. Der Fokus liegt dabei auf der Konzeptionierung und Entwicklung eines intuitiven und benutzerfreundlichen Systems. Die Vielfalt der Anforderungen und Funktionen stellte eine besondere Herausforderung dar. Die Technologie umfasst Funktionen wie Komfortsuche, Schnellsuche mit Live-Trefferanzeige, exakte Detailsuche, Volltextsuche und integrierte Bürokommunikation

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Dokuneo richtet sich sowohl an Privatpersonen und Kleinunternehmen als auch an Unternehmen und Verwaltungen in größeren Netzwerken. Die Systeme ermöglichen Zusammenarbeit, Transparenz und strukturiertes Arbeiten und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Regelungen zur Archivierung von Dokumenten. Die Version Dokuneo Enterprise richtet sich speziell an Unternehmen und Verwaltungen, die eine Serverlösung oder Hosting benötigen. Die Dokuneo Cloud ist geeignet für Privatpersonen und Kleinunternehmen, die eine sichere Speicherung ihrer Dokumente wünschen

Preise / Kostenstruktur

Günstig - Investitionssicherheit von Anfang an: Sparen Sie drei Minuten am Tag mit Dokuneo und sie erreichen ab dem ersten Tag eine Amortisation. Wie das geht? Das zeigen wir Ihnen gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Die Kostenstruktur wird individuell angepasst und hängt von den spezifischen Anforderungen des Kunden ab

Adresse & Kontaktdaten

• Dokuneo Software GmbH
• Am Glockenturm 3
• 63814 Mainaschaff
• Tel.: 06021 / 13077-0
• Fax.: 06021 / 13077-90
• E-Mail: [email protected]