Dokulog, Bergisch Gladbach

Einleitung / Überblick

DOKULOG Dokumentenlogistik & Management Beratung ist ein Beratungsunternehmen, das auf die Optimierung von Output-Infrastrukturen, Managed-Print- und Managed-Document-Services spezialisiert ist. Das Unternehmen bietet Unterstützung in den Bereichen Prozessorganisation, Systemauswahl und Ausschreibungen für Office-Output-Szenarien sowie Hausdruckereien an

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen ist in den Bereichen Dokumentenlogistik und Management-Beratung tätig. Die Schwerpunkte liegen auf der Optimierung von Dokumentenprozessen sowie der Beratung rund um die Ausschreibung von Druckdienstleistungen und technischen Lösungen

Leistungen & Services

DOKULOG bietet umfassende Unterstützung bei der Analyse und Konzeption aller Prozesse, die den Transport, die Lagerung (Speicherung, Aufbewahrung, Ablage, Archivierung), das Handling sowie den Wandel (Drucken, Kopieren, Scannen) von Dokumenten betreffen – von der Erstellung bis zur Verwendung und Ablage Das Leistungsangebot umfasst folgende Bereiche:

• Managed Print Services (MPS): Unterstützung bei der Analyse, Konzeption und laufenden Anpassung der Infrastruktur, einschliesslich Auslastungs-, Verhaltens- und Kostenanalysen, Zählererfassung für automatisches Billing, Tonermanagement sowie Printmanagement mit Regeln, Follow-me-Druck und Workflows
• Ausschreibungsunterstützung: Beratung bei der Ausschreibung von Rahmenverträgen für Druckdienstleistungen, Büromaterial oder erklärungsbedürftige Technologie-Lösungen. Der Prozess beinhaltet Beratungsgespräche, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (auch europaweit gemäss VOL), die Begleitung bei Bieterfragen, die Auswertung von Angeboten, die Abgabe von Vergabeempfehlungen sowie die Begleitung bei der Systemeinführung und Abnahme
• Beratung für Hausdruckereien: Unterstützung bei der Sicherung der Zukunftsfähigkeit, der Nachweis der Wirtschaftlichkeit sowie der Optimierung von Prozessen
• Workshops und Trainings: Durchführung von Workshops, unter anderem zum Thema Behördengeschäft und zum Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen für Führungskräfte und Vertriebskräfte von Anbietern

Produkte

Das Unternehmen bietet Lösungen für die Output-Infrastruktur an, die folgende Gruppen umfassen:

• Hardware: Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme (MFP) und Scanner
• Software: Lösungen für Outputmanagement, Flottenmanagement, Follow-Me-Print, Scan-Lösungen, Web-to-Print, Job-Ticket sowie Authentifizierung und Security

Über uns / Über mich

DOKULOG wurde unter anderem durch die Gründung des Output-Management-Instituts (OMI) im Jahr 2013 mitgeprägt, welches als Anlaufstelle für Beratung und Wissenstransfer rund um Dokumentenprozesse dient. Das Unternehmen versteht sich als Vertreter der Anwender im Markt für digitale Druck- und Kopiersysteme

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

DOKULOG verfolgt einen organisatorisch-technischen Ansatz, bei dem jeder technische Lösungsvorschlag von einer entsprechenden Organisationslösung begleitet wird. Das Unternehmen bietet zudem die Auswertung von Ausschreibungen der öffentlichen Hand für Drucker, Multifunktionssysteme und Scanner an, welche als DOKULOG-Kennzahlen alle drei Monate veröffentlicht werden

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich an verschiedene Kundengruppen und Einsatzbereiche:

• Unternehmen und Behörden: Unterstützung bei auslaufenden Verträgen für Papierausgabesysteme, bei Umzügen in neue Räumlichkeiten oder bei der Optimierung der bestehenden Output-Infrastruktur
• Öffentliche Verwaltung: Unterstützung bei der Ausschreibung von Rahmenverträgen und technologischen Lösungen
• Handwerk und Industrie: Spezielle Angebote für die Selbstverwaltung in diesen Bereichen, einschliesslich Angeboten für Handwerkskammern
• Anbieter und Fachhandel: Workshops für Führungskräfte und Vertriebskräfte zur Vermittlung von Besonderheiten öffentlicher Ausschreibungen

Adresse & Kontaktdaten

• Name: DOKULOG Dokumentenlogistik & Management Beratung
• Straße: Ferdinandstraße 30b
• PLZ Ort: 51469 Bergisch Gladbach
• Telefon: +49 2202 - 239838
• E-Mail: [email protected]