DMS GmbH, Dreieich

Einleitung / Überblick

Die DMS Beratungs- und Projektges. mbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Es implementiert Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen für seine Kunden. Das Unternehmen wurde Mitte 2001 ausgegründet und wird von einem alleinigen geschäftsführenden Gesellschafter geführt

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen konzentriert sich auf die Geschäftsprozessoptimierung für mittelständische Betriebe. Seine Kerntätigkeiten umfassen:

• Implementierung von Archivierungslösungen
• Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Implementierung von Workflowlösungen

Leistungen & Services

Das Unternehmen bietet einen umfassenden Service rund um die Digitalisierung und Einführung von Dokumentenmanagementsystemen. Zu den Leistungen gehören:

• Planung (Briefing, Vorstudie, Aufwandsschätzung, Erstellung eines Zeitplans)
• Laufende Optimierung und Support nach der Implementierung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Prüfung von Fördermitteln für Digitalisierungsmaßnahmen und Unterstützung bei der Beantragung
• Sanierung von notleidenden Digitalisierungsprojekten, auch mit anderen Produkten als DocuWare
• Erstellung von Verfahrensdokumentation

Produkte

Das Unternehmen setzt bei der Umsetzung von Projekten exklusiv auf die Software DocuWare. Diese Plattform bietet Funktionen für digitales Archivieren, Dokumentenmanagement und Workflow

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Fokus liegt auf der nahtlosen Integration in bestehende IT-Landschaften und der Projektsanierung. Die Besonderheiten sind:

• Exklusive Partnerschaft und Projektumsetzung mit der Software DocuWare
• Hilfe bei der Sanierung von ins Schlingern geratenen Digitalisierungsprojekten, auch mit anderen Systemen wie ELO, Easy, Habel, Saperion oder d.3
• Sonderkonditionen für DocuWare Lizenzen beim Umstieg von einem anderen, gewarteten System
• Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme durch über 500 zertifizierte Schnittstellen, REST- und SOAP-API, URL-Integration und das Modul Smart Connect

Über uns / Über mich

Das Unternehmen wurde Mitte 2001 von dem alleinigen heutigen geschäftsführenden Gesellschafter Gerhard Michael von Sachsen Gessaphe ausgegründet. Im Rahmen eines Asset Deals wurden Personal, Kunden und Rechte übernommen. Im Jahr 2020 entschied sich das Unternehmen, zukünftige Projekte exklusiv mit DocuWare umzusetzen

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise ist prozessorientiert und setzt auf moderne, webbasierte Technologien. Die Methoden umfassen:

• Webbasierte Bereitstellung der Komponenten digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow auf .NET-Technologie
• Zentrale Ablage aller Dokumente in einem Archiv unabhängig von Format oder Herkunft
• Nutzung elektronischer Projektmappen für den Zugriff auf alle relevanten Unterlagen
• Integriertes Versionsmanagement für die Arbeit mit den neuesten Dokumenten
• Steuerung von Prozessen mittels Workflows

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die primäre Zielgruppe sind mittelständische Betriebe in den Bereichen Handel, Produktion und Dienstleistung. Anwendungsbereiche sind unter anderem die Fertigung, wo DocuWare Projektarbeit mit Versionsmanagement effizient gestaltet und Fertigungsprozesse transparent steuert

Preise / Kostenstruktur

Die Kosten für eine Dokumentenmanagement-Lösung sind individuell und transparent. Es gelten folgende Grundsätze:

• Die Kosten sind von den speziellen Bedürfnissen des Kunden abhängig
• Es wird ein transparenter Kostenplan für eine individuelle Lösung erstellt
• Es gibt vorgefertigte Lösungen für bestimmte Bereiche (z.B. digitale Eingangsrechnungsprüfung, digitales Vertragsmanagement), die kurze Projektlaufzeiten sowie überschaubare und transparente Kosten bieten

Adresse & Kontaktdaten

• Name: DMS Beratungs- und Projektges. mbH
• Straße: Schloßstraße 19
• PLZ Ort: 82031 Grünwald
• Telefon: 089 / 89 70 69 25
• E-Mail: [email protected]