dms consulting, Köln

Einleitung / Überblick

DMS-Consulting ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Digitalisierung von Dokumenten- und Prozessmanagement spezialisiert hat. Das Unternehmen verwandelt Dokumentenchaos in klare Abläufe, damit Informationen schnell, sicher und nachvollziehbar dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden. Es hilft seinen Kunden, Prozesse schlanker zu machen, Systeme klug zu verbinden und passgenaue digitale Lösungen zu finden

Tätigkeitsfelder

Das Kerngeschäft liegt in der unabhängigen Beratung und der fundierten Realisierung von Digitalisierungsprojekten. Die Tätigkeitsfelder umfassen die strategische Planung, die Auswahl und Einführung von Systemen sowie die Optimierung konkreter Geschäftsabläufe

• Strategische Beratung für Digitalisierung und Dokumentenmanagement
• Projektrealisierung und -steuerung
• Wissensvermittlung durch Vorträge und Workshops

Leistungen & Services

DMS-Consulting bietet ein umfassendes Leistungsspektrum von der Analyse bis zur Implementierung an. Die Dienstleistungen zielen darauf ab, effiziente, digitale und durchdachte Prozesse zu etablieren

• Entwicklung tragfähiger Digitalisierungsstrategien
• Modellierung und Digitalisierung von Prozessen im Input-Management, entlang der Beschaffungskette oder der internen Produktion
• Beratung zum sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Input-Management, von der Bedarfsanalyse bis zum Go-live
• Unterstützung bei der Produktauswahl und Beschaffung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS/ECM), auch in nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Begleitung bei der Einführung von DMS-Lösungen, inklusive Integration in SAP-Systeme und Fachverfahren
• Entwicklung und Pflege von Aktenplänen sowie Gestaltung digitaler Akten- und Vorgangsprozesse
• Entwicklung von Lösungen für einen zentralen, digitalen und regelbasierten Dokumenteneingang
• Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Steuerung komplexer Einführungsprojekte in klassischen, agilen oder hybriden Setups

Schwerpunkte & Besonderheiten

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine herstellerneutrale und praxisnahe Beratung mit tiefem Fachwissen aus. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verständlichkeit, indem komplexe Digitalisierungsthemen einfach erklärt werden

• Unabhängige, produktungebundene Beratung
• Tiefes Verständnis für Organisationsbedarfe, technische Anforderungen und rechtliche Rahmenbedingungen
• Hohe Umsetzungstiefe und stringente Phasenlogik in Projekten
• Langjährige Partnerschaft mit führenden Lösungsanbietern

Über uns / Über mich

Das Selbstverständnis des Unternehmens ist es, Digitalisierung verständlich und praxisnah umzusetzen. Das Ziel ist es, mit viel Erfahrung und einem konkreten Plan digitale Lösungen zu finden, die wirklich zum Kunden passen

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise ist methodisch fundiert und orientiert sich an den konkreten Anforderungen des Kunden. Der Einsatz moderner Technologien wird gezielt und passgenau geplant

• Analyse und Realisierung von Use Cases für Künstliche Intelligenz in der automatischen Posteingangsverarbeitung, im Rechnungsmanagement und in transaktionssicheren Geschäftsvorgängen
• Integration von KI-Lösungen in bestehende Input-Architekturen und Prozesslandschaften
• Modellierung von Prozessen für messbar bessere Ergebnisse
• Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS/ECM) und Cloud-Lösungen

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich sowohl an Unternehmen als auch an öffentliche Verwaltungen. Die Lösungen werden passgenau auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Zielgruppe zugeschnitten

• Unternehmen aller Branchen
• Öffentliche Verwaltungen, wie Kommunen, Städte und Landkreise

Adresse & Kontaktdaten

• Für die Kontaktaufnahme und Anfahrt stehen folgende Informationen zur Verfügung
• Name: DMS-Consulting
• Straße: Alteburger Straße 379
• PLZ Ort: 50968 Köln
• Telefon: 0221-39786370
• E-Mail: website(at)dmsweb.de

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