COI GmbH, Erlangen

Einleitung / Überblick

Die COI GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung des Dokumentenflusses durch Enterprise Content Management spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) an, die darauf ausgelegt sind, Arbeitsplätze zu verbinden, Dokumente zu verwalten und klare Informationsstrukturen in Organisationen zu schaffen

Leistungen & Services

Das Leistungsangebot umfasst die Entwicklung und Konfiguration von Systemen zur Optimierung der Dokumentenverwaltung und Prozesssteuerung

• Archivierung und SAP-Archivierung: Rechtssichere Archivierung von Dokumenten, um diese aktuell und abrufbar zu halten
• SOP-Management: Unterstützung für regulierte Branchen bei wiederholenden Verfahren und überprüfbaren Prozessen
• Anlagendokumentation: Organisation und Dokumentation von Prozessen, einschließlich technischer Zeichnungen, Schaltplänen, Materiallisten, Zertifikaten, Inspektionsberichten, Wartungsprotokollen und Garantieinformationen
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung, Überwachung sowie der Verhandlung und Einhaltung von Compliance-Management-Phasen
• Eingangsrechnungsmanagement: Steigerung der Prozesseffizienz bei der Belegerfassung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe

Produkte

Das Unternehmen bietet modulare Standardsoftware für folgende Bereiche an:

• Archivierungslösungen
• Workflow-Systeme
• Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
• PharmaSuite

Schwerpunkte & Besonderheiten

Die Lösungen der COI GmbH sind auf hohe Leistungsfähigkeit und Flexibilität ausgelegt. Die Systeme basieren auf bewährter Standardsoftware, die individuell auf die Anforderungen der Kunden konfiguriert werden kann

• Zertifizierungen: Das Unternehmen ist nach ISO-9001 und ISO-27001 zertifiziert
• Erfahrung: Die Entwicklung der Lösungen erfolgt seit über 30 Jahren
• Skalierbarkeit: Die Systeme sind so konzipiert, dass sie mit den Anforderungen der Organisation mitwachsen können

Über uns / Über mich

Die COI GmbH hat ihren Sitz in Erlangen. Das Unternehmen verfolgt den Ansatz, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die sowohl normenkonform als auch sicher sind. Die Geschäftsführung wird von Torsten Günther geleitet

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Lösungen richten sich an Organisationen mit komplexen Strukturen und hohen Anforderungen an die Informationsverwaltung

• Energiewirtschaft
• Kritische Infrastrukturen (KRITIS)
• Anlagenbau
• Regulierte Branchen (z. B. Pharma)

Adresse & Kontaktdaten

• Name: COI GmbH
• Straße: Karl-Zucker-Straße 18
• PLZ Ort: 91052 Erlangen
• Telefon: +49 9131 9399 0
• E-Mail: [email protected]