cloudplan GmbH, Hamburg

Einleitung / Überblick

cloudplan bietet eine Private-Cloud-Lösung für Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse an. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Bereitstellung einer sicheren und flexiblen Infrastruktur für die Verwaltung, Speicherung und Zusammenarbeit an Unterlagen. Ein Kernnutzen liegt in der Digitalisierung von Workflows mit elektronischer Signatur, um Zeit zu sparen und Prozesse rechtskonform abzubilden

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen konzentriert sich auf die Bereitstellung und Integration von Private-Cloud-Infrastrukturen sowie zugehöriger Softwarelösungen. Seine Tätigkeitsfelder umfassen die digitale Transformation von Geschäftsprozessen, die sichere Datenverwaltung und die Bereitstellung von Kollaborationstools für Unternehmen

Leistungen & Services

cloudplan bietet umfassende Services rund um die Private Cloud, Dokumentenverwaltung und Prozessdigitalisierung an. Kunden können von der Planung über die Integration bis zum laufenden Betrieb unterstützt werden

• Bereitstellung einer Private Cloud as a Service (PCaaS)
• Integration der Lösung in bestehende IT-Umgebungen und Apps
• Beratung zur Datenmigration, insbesondere beim Wechsel von öffentlichen Cloud-Anbietern

Produkte

Das Produktportfolio von cloudplan basiert auf einer zentralen Private-Cloud-Plattform. Diese ermöglicht ein umfassendes Dokumenten- und Dateimanagement sowie Tools für die Zusammenarbeit

• Private Cloud Document Management mit Vertragsmanagement, Dokumentenlebenszyklus-Verwaltung, Versionierung, Wiederherstellung und Archivierung
• Enterprise File Sync and Share für die unternehmensweite Dateisynchronisation und -freigabe
• Datenraum für sichere Datenaustauschprozesse
• Lösungen für elektronische Signaturen (eSignatures) und digitale Workflows
• Eine Online-Office-Connector sowie ein Instant-Messaging- und Task-Management-System

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Compliance, Datensicherheit und hoher Verfügbarkeit

• Die Daten können in einer hybriden, rein Cloud-basierten oder On-Premise-Infrastruktur gehalten werden, wobei ein Standort in Deutschland empfohlen wird
• Die Technologie bietet eine Edge-to-Edge-Synchronisation und dezentrale Intelligenz für hohe Verfügbarkeit
• Die eSignatur-Lösung ist eIDAS-konform und in den meisten industrialisierten Ländern rechtlich anerkannt und durchsetzbar
• Die Plattform ist nahezu unbegrenzt skalierbar und bietet eine leistungsfähige Unternehmenssuche

Über uns / Über mich

Das Unternehmen verfolgt das Ziel, Kunden, Partner und Mitarbeiter mit einer erstklassigen digitalen Signiererfahrung zu begeistern. Es legt Wert darauf, Daten dort zu belassen, wo sie hingehören: im Unternehmen des Kunden, um so Datenverlust und -diebstahl vorzubeugen

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

cloudplan setzt auf eine flexible und integrierbare Technologiebasis. Die Arbeitsweise zielt darauf ab, Prozesse unabhängig von Gerät und Ort zu digitalisieren

• Nutzung einer REST-API für individuelle Softwareintegrationen
• Bereitstellung vorgefertigter Integrationen für Microsoft Outlook und SharePoint Online
• Einsatz eines innovativen, webbasierten Editors zur Erstellung von Webformularen und Workflows ohne IT-Kenntnisse
• Integration in lokale oder Azure-basierte Active-Directory- oder LDAP-Dienste
• Direkte Edge-to-Edge-Verbindungstechnologie zur Einbindung von Servern, PCs und Mobiltelefonen

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Angebote richten sich an Unternehmen jeder Größe, die Wert auf sichere Datenhaltung und effiziente digitale Prozesse legen. Die Lösungen sind für verschiedene Geschäftsbereiche und Anwendungsfälle konzipiert

• Unternehmen, die sensible Kundendaten verwalten und Sicherheitsrisiken minimieren möchten
• Büros, Abteilungen, ganze Unternehmen sowie Point-of-Sale-Stellen, die Online-Unterschriftenlösungen benötigen
• Geschäftskunden und Endkunden, die von den Regelungen der DSGVO betroffen sind