bookmanSolutions GmbH, Heilbronn

Einleitung / Überblick

Die bookmanSolutions GmbH bietet eine Software für digitales Rechnungsmanagement an. Mit ihrer Lösung bookman ermöglicht sie Unternehmen, den Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung vollständig zu digitalisieren, um effizienter, transparent und zeitsparend zu arbeiten

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und den Vertrieb von Softwarelösungen spezialisiert. Sein Kerngeschäft liegt im Bereich der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, konkret im automatisierten Rechnungsmanagement

Leistungen & Services

Das Unternehmen bietet umfassenden Service und Support für seine Software an. Dazu gehören ein Hilfe-Center, Support per E-Mail und die Möglichkeit, eine persönliche Produktdemo zu buchen. Die Demo kann sowohl für die Smartphone-App als auch für die Desktop-Version durchgeführt werden und ist unverbindlich. Kunden können die Software zunächst kostenlos testen

Produkte

Das Hauptprodukt des Unternehmens ist die Software "bookman". Sie ist als App für Smartphones (Android und Apple iOS) sowie als Desktop-Anwendung für Microsoft Windows und Mac (sowohl für Apple Silicon als auch Intel Prozessoren) erhältlich

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Fokus liegt auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software und der regelmäßigen Einführung neuer Funktionen. Die Lösung zeichnet sich durch einen großen Funktionsumfang aus, der von einfacher Bedienung bis zur Bewältigung komplexer Anforderungen reicht. Kundenfeedback hebt die Zuverlässigkeit der Software und den hervorragenden Service hervor

Über uns / Über mich

Die bookmanSolutions GmbH wird von Geschäftsführer Tom Hönig geleitet. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Heilbronn

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Software automatisiert den Rechnungsmanagement-Prozess. Eingangsrechnungen können per automatischem E-Mail-Import, per Drag-and-Drop oder durch einen Foto-Scan mit der App importiert werden. Eine smarte Texterkennung (OCR) liest automatisch relevante Daten wie Lieferant, IBAN und Betrag aus den Dokumenten. E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD oder XML werden direkt erkannt und verarbeitet. Die Software bietet zudem Funktionen wie einen Abwesenheitsassistenten, Team-Freigabeworkflows, ein übersichtliches digitales Archiv mit Suchfunktion und eine integrierte Banking-Funktion für direkte Zahlungen. Die Anbindung an die Finanzbuchhaltung erfolgt unter anderem über eine DATEV-Schnittstelle

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Software richtet sich an Unternehmen, die ihren Prozess zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen digitalisieren und Papierchaos vermeiden möchten. Sie eignet sich für die Nutzung im Team und ermöglicht die nahtlose Übergabe von Belegen an die Buchhaltung oder den Steuerberater

Preise / Kostenstruktur

Die Nutzung der Software kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, da die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Vergleich zu manuellen Prozessen wirtschaftlicher ist. Es wird ein großer Funktionsumfang zu einem vergleichsweise geringen Preis angeboten. Interessenten können die Software kostenlos testen

Adresse & Kontaktdaten

• Name: bookmanSolutions GmbH
• Straße: Lise-Meitner-Straße 22
• PLZ Ort: 74074 Heilbronn
• Telefon: 07131-20 401 400
• E-Mail: [email protected]