alphaflow GmbH, Dortmund

Einleitung / Überblick

Die alphaflow GmbH ist ein Anbieter von digitalen Lösungen zur Automatisierung von Dokumentenprozessen. Das Unternehmen bietet Softwarelösungen an, die auf modernen Technologien wie KI und Cloud basieren, um Prozesse intelligent und digital abzubilden

Leistungen & Services

Das Leistungsangebot umfasst die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie die Entwicklung individueller Lösungen

• Entwicklung maßgeschneiderter Business-Apps mittels No-Code/Low-Code-Plattformen
• Digitalisierung von Dokumentenprozessen wie Eingangsrechnungen, Verträgen und Personalakten
• Implementierung von KI-gestützter Belegerkennung zur automatischen Extraktion von Rechnungsdaten
• Erstellung individueller Lösungen für spezifische Anforderungen auf Anfrage
• Durchführung von Schulungen

Produkte

Das Produktsortiment besteht aus standardisierten Lösungen sowie einer Plattform zur Eigenentwicklung von Anwendungen

• App Studio: Eine No-Code/Low-Code-Plattform auf der d.velop-Cloud zum Bauen eigener Business-Apps ohne Programmierkenntnisse. Sie ermöglicht die Konfiguration von Entitäten, Formularen, Workflows und Dashboards sowie komplexe Automatisierungen über eine Scripting-Engine
• alphaflow Invoices: Eine Anwendung zur Digitalisierung des Rechnungseingangs, die KI-gestützte Belegerkennung und BPMN-Workflows nutzt
• alphaflow Sales: Eine Anwendung zur Abbildung des gesamten Vertriebsprozesses, von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung
• alphaflow Contracts: Eine Lösung zur Verwaltung des Vertragsbestands mit Funktionen zur Fristenkontrolle und KI-gestützten Risikoerkennungen
• alphaflow Meetings: Eine Anwendung zur Verwaltung von Sitzungen, Gremien, Mitgliedern und Protokollen
• alphaflow People: Eine digitale Personalakte zur DSGVO-konformen Ablage von Mitarbeiterdokumenten mit feingranularen Zugriffsrechten
• alphaflow Quality Management: Ein System zur digitalen Verwaltung der QM-Dokumentation (z. B. Prozesshandbücher und Arbeitsanweisungen) nach ISO 9001
• Kassenbuch: Ein digitales Kassenbuch in der Cloud zur Erfassung von Barbelegen und zur GoBD-konformen Archivierung

Schwerpunkte & Besonderheiten

Die Lösungen sind auf die Integration in bestehende Umgebungen und die Einhaltung von Standards ausgelegt

• Die Produkte basieren auf der d.velop-Plattform und lassen sich nahtlos in das d.velop-Dashboard integrieren
• Die Software unterstützt die revisionssichere Archivierung und bietet Audit-Trails für Änderungen
• Die Lösungen sind auf Konformität mit Standards wie ISO 9001 und der DSGVO ausgelegt
• Durch REST-APIs können Systeme nahtlos mit ERP-Systemen verbunden werden

Über uns / Über mich

Die alphaflow GmbH ist seit 2010 am Markt tätig und betreut über 10.600 Nutzer in Europa

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

alphaflow setzt auf die Kombination von Cloud-Technologien und künstlicher Intelligenz

• Einsatz von No-Code/Low-Code-Technologien für die App-Entwicklung
• Nutzung von KI zur automatischen Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten
• Einsatz von BPMN-Workflows zur Abbildung von Freigabeprozessen

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Lösungen richten sich an verschiedene Unternehmensgrößen und Fachbereiche

• Mittelstand, Konzerne und Shared Service Center
• Einsatzbereiche umfassen Dokumentenmanagement, Personalwesen (HR), Qualitätsmanagement, Vertrieb und Vertragsmanagement

Adresse & Kontaktdaten

• Name: alphaflow GmbH
• Telefon: +49 231 97613200
• E-Mail: [email protected]
• Name: Thorsten Werner
• Telefon: +49 231 97613202
• E-Mail: [email protected]