Accipio Projects GmbH, Aachen

Einleitung / Überblick

Accipio Projects GmbH ist ein Dienstleister für die Koordination öffentlich geförderter Innovationsprojekte. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Begleitung von Vorhaben, insbesondere innerhalb des 7. Europäischen Rahmenprogramms und dessen Nachfolger Horizon 2020. Es verfolgt das Ziel, Forscher von bürokratischen Prozessen zu entlasten, damit diese ihr volles Potenzial entfalten und ihre Projektziele exzellent erreichen können

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen koordiniert öffentlich geförderte Innovationsprojekte. Der Fokus liegt dabei auf folgenden Bereichen:

• IKT (Informations- und Kommunikationstechnologien)
• Sprachtechnologien (Human Language Technologies, HLT)
• Verwandte Bereiche werden gegebenenfalls ebenfalls abgedeckt

Leistungen & Services

Accipio Projects bietet umfassende Unterstützung für öffentlich geförderte Projekte an, von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Die Leistungen umfassen:

• Proposal Writing und Antragstellung: Entlastung von Bürokratie, Begleitung während der gesamten Antragsphase, Erstellung des Implementation-Teils inklusive Konsortialstruktur und Partnerprofile
• Erarbeitung von projektspezifischem Risikomanagement und IPR-Policy
• Verhandlung und Vorbereitung des Konsortialvertrags und Grant Agreements nach erfolgreicher Antragstellung sowie Durchführung von Vertragsänderungen während der Projektlaufzeit
• Projektadministration und Finanzreporting: Unterstützung bei der Erstellung der finanziellen Berichte (Forms C) und Überwachung des Einreichungsprozesses im NEF-System
• Projektreporting: Sicherstellung der termingerechten Einreichung hochwertiger Projektdokumente, Koordination aller Beteiligten im Review-Prozess
• Bereitstellung eines Projektintranets zur Dokumentenverwaltung und Kommunikation

Schwerpunkte & Besonderheiten

Das Unternehmen legt großen Wert auf eine professionelle und effiziente Projektsteuerung. Die besonderen Schwerpunkte sind:

• Entlastung der Forscher von bürokratischen Hürden, damit Forschung und Transfer uneingeschränkt wirken können
• Streben nach professioneller Exzellenz, klaren Strukturen und kurzen Antwortzeiten
• Sicherstellung eines steten und guten Informationsflusses für die erfolgreiche und termingerechte Projektdurchführung

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise ist darauf ausgerichtet, Projekte klar zu strukturieren und zu unterstützen. Dazu werden verschiedene Methoden und Technologien eingesetzt:

• Bereitstellung von Berichtsvorlagen (.docx und LaTeX) für eine fokussierte inhaltliche Arbeit
• Vorbereitete Excel-Tabellen mit Hilfetexten und eingebauten Checks für die Verwaltung
• Betrieb eines benutzerfreundlichen und nach außen abgesicherten Projektintranets mit einem ausgefeilten System zur Rechteverwaltung zum Schutz sensibler Daten
• Organisation der projektinternen Kommunikation über E-Mail und Intranet, einschließlich Terminerinnerungen und Informationsverteilung