Abakon Softwareentwicklung, Osnabrück

Leistungen & Services

FAV unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Aufträgen und Fertigungsaufträgen. In einem Arbeitsgang können sowohl die Auftragsbestätigung als auch der betriebsinterne Fertigungsauftrag erstellt werden. Dabei können Aufträge aus einem zuvor abgegebenen Angebot erstellt, von einem Vorgängerauftrag kopiert oder als neuer Auftrag erfasst werden. Bei der Erfassung können Produktvorlagen genutzt werden, die nur noch mit den Auftragsdaten vervollständigt werden müssen. Zudem können Beschreibungen für den Kunden und Zusatzangaben für die Fertigung eingegeben werden Die Software ermöglicht die Definition von Terminarten für verschiedene Terminlisten, wie z. B. Termine für bestimmte Arbeitsschritte, Versandtermine oder Liefertermine. Mit diesen Terminlisten können Auftragspläne für Abteilungen erstellt oder automatisch geführte Maschinenbelegungspläne verwaltet werden. Die Termine werden als Terminliste angezeigt, ausgedruckt oder in einer Plantafel übersichtlich dargestellt, in der die anstehenden Aufträge im gewählten Zeitraum gezeigt und verschoben werden können FAV ermöglicht die schnelle Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen aus vorhandenen Aufträgen. Dabei führt die Software zu jedem Vorgang den Status, aus dem ersichtlich ist, ob z. B. ein Angebot noch offen ist, ein Lieferschein noch nicht abgerechnet oder eine Rechnung gezahlt wurde. Zudem bietet FAV eine Liste der offenen Posten, Mahnungen und Zahlungseingänge an. Beim Druck einer Rechnung wird ein offener Posten erzeugt. Aufgrund der beim Kunden oder in der Rechnung hinterlegten Zahlungsbedingungen kann FAV vollautomatisch Mahnungen erstellen. Zahlungseingänge können sowohl manuell als auch über das Bankmodul importiert und automatisch den Rechnungen zugeordnet werden

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vereinfachung von Prozessen durch Integration und Automatisierung. So können Lieferscheine und Rechnungen bequem aus bestehenden Aufträgen erstellt werden. Die Software unterstützt auch bei der Verwaltung von offenen Posten, Mahnungen und Zahlungseingängen. Zahlungseingänge können mit dem Bankmodul importiert und automatisch den Rechnungen zugeordnet werden. Zudem bietet FAV eine DMS-Funktion für Belege, Korrespondenzen und Dokumente jeder Art, was das Suchen nach Unterlagen erheblich beschleunigt

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