4B Eventmanagement, Heidelberg

Einleitung / Überblick

4B Eventmanagement unter der Leitung von Karin Saalbach bietet flexible Unterstützung für Unternehmen in den Bereichen Interim Management Assistenz und Veranstaltungsmanagement. Das Unternehmen agiert als Dienstleister für temporäre Entlastung bei administrativen Aufgaben sowie für die professionelle Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Tätigkeitsfelder

Das Unternehmen ist in zwei Hauptbereichen tätig. Zum einen im Office Management als Interim Management Assistenz und zum anderen im Eventmanagement

• Interim Management Assistenz
• Veranstaltungsmanagement (Eventmanagement)

Leistungen & Services

Die angebotenen Dienstleistungen umfassen administrative Unterstützung sowie die vollumfängliche Betreuung von Veranstaltungen. Die Leistungen werden individuell nach Kundenbedarf, entweder vor Ort oder virtuell vom Homeoffice, erbracht

• Interim Management Assistenz: Kompetente und zuverlässige Unterstützung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Messe- oder Kongressbeteiligungen
• Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle für Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Suche und Auswahl des Veranstaltungsortes
• Planung des Messestandes entsprechend der Exponate, des Mottos und der Corporate Identity
• Erstellung von Projektplänen, Ablaufplänen und Personaleinsatzplänen
• Koordinierung von Standbaufirmen und Dienstleistern
• Logistik und Kommunikation mit den Partnern
• Teilnehmermanagement
• Koordination von messebegleitenden Aktivitäten wie Meetings oder Einzelgesprächen
• Evaluierung der Veranstaltung

Schwerpunkte & Besonderheiten

Ein besonderer Fokus liegt auf der Flexibilität der Einsätze und auf nachhaltigem Veranstaltungsmanagement. Die Dienstleistungen werden bedarfsgerecht für Tage, Wochen oder monatsweise angeboten

• Temporäre Unterstützung auf Zeit, zugeschnitten auf konkrete Bedarfe wie Projekte, Auftragsspitzen, Personalengpässe oder die Überbrückung von Bewerbungsphasen
• Nachhaltigkeitsberatung für Veranstaltungen mit dem Ziel, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren
• Berücksichtigung von Energieeffizienz, Herkunft der Lebensmittel beim Catering, umweltbewusster Reiselogistik und ressourcenschonendem Teilnehmermanagement
• Kurze Einarbeitungszeiten durch langjährige Berufserfahrung
• Absolute Professionalität, Effizienz, Verschwiegenheit, Loyalität und vertrauensvoller Umgang mit Informationen

Über uns / Über mich

Karin Saalbach blickt auf langjährige Erfahrungen für national und international tätige Unternehmen aus verschiedenen Wirtschaftsbereichen zurück. Dazu zählen unter anderem Medizintechnik, Modebranche, Personalberatung, Werbeagentur und Lebensmittelindustrie

• Langjährige Tätigkeiten im Bereich Office Management und Veranstaltungsmanagement
• Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz und im Veranstaltungsmanagement
• Kaufmännische Ausbildung mit zahlreichen Fortbildungen
• Weiterbildung zur Veranstaltungsfachwirtin IHK
• Weiterbildung zum Nachhaltigkeitsberater 2.0 der Veranstaltungsbranche

Methoden, Arbeitsweise & Technologien

Die Arbeitsweise ist durch hohe Flexibilität, Eigenverantwortung und fundiertes Projektmanagement gekennzeichnet. Es werden umfangreiche IT-Kenntnisse und entsprechende Software eingesetzt

• Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Fundiertes Basiswissen im Projektmanagement
• Sichere und angemessene Kommunikation
• Fundierte allgemeine IT-Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Publisher, MS Project, Visio), Lotus, Corel Draw, Adobe, WebEx, Sharepoint, CRM- und ERP-Software

Zielgruppen & Anwendungsbereiche

Die Dienstleistungen richten sich an Unternehmen, die temporäre Unterstützung benötigen. Die Anlässe für eine Zusammenarbeit sind vielfältig

• Unternehmen, die Unterstützung für ein Projekt benötigen
• Unternehmen bei Auftragsspitzen
• Unternehmen bei Personalengpässen während der Urlaubszeit und krankheitsbedingten Ausfällen
• Unternehmen zur Überbrückung in der Bewerbungsphase für zukünftig festangestellte Mitarbeiter
• Unternehmen, die interne oder externe Veranstaltungen planen und durchführen möchten

Preise / Kostenstruktur

Die Abrechnung erfolgt leistungsbezogen. Es entstehen für den Kunden keine weiteren Personalneben- oder Verwaltungskosten

• Leistungsbezogene Abrechnung
• Der Kunde zahlt nur die Arbeit, die er abruft
• Keine Ausfallkosten und -zeiten
• Keine Personalnebenkosten
• Keine Verwaltungskosten

Adresse & Kontaktdaten

• Das Unternehmen hat seinen Sitz in Heidelberg und ist über verschiedene Kommunikationswege erreichbar
• 4B Eventmanagement Karin Saalbach
• Am Gutleuthofhang 29
• 69118 Heidelberg
• Telefon: +49 (0) 6221 8966348
• Telefax: +49 (0) 6221 8966349
• Mobil: +49 (0) 160 7005 924
• E-Mail: [email protected]